Visio: Vorder- und Hintergrund benutzen

[Paule]

Autor: Lumen

Visio: Vorder- und Hintergrund benutzen

Bei MS Visio lässt sich eine besondere Verwaltung der Office-Landschaft benutzen, die Zeichenblätter.
Damit können beispielsweise feste Elemente des Layouts, wie Seitenzahl und Kopfzeile, separat angelegt werden,
die eigentliche Zeichnung liegt auf einer anderen Ebene. Diese Ebenen werden in Vorder- und Hintergründe unterteilt,
veränderbar sind nur Elemente der ausgewählten Ebene.


Bild 1: symbolisierte Ebenen

Der Vorteil dieser Ebenenstruktur ist zusätzlich, dass sie sich stapeln lässt.
Dass heißt, es können mehrere aufeinander liegende Hintergrundebenen definiert werden.
Dadurch können grundlegende Layoutelemente, und zusätzliche Elemente eines abweichenden Layouts überlagert werden.


Bild 2: gestapelte Ebenen

Im Folgenden ein Praxisbeispiel zum besseren Verständnis der Denkweise.
Starte Visio, und wähle eine beliebige Vorlage. Auch Standardformen reichen erstmal vollkommen aus.
Visio öffnet ein leeres Zeichenblatt, per Rechtsklick auf den Karteireiter am unteren Rand öffnest du das Menü, und wählst Zeichenblatt einfügen.
Wechsel auf dieses Blatt, und wähle Datei, Seite einrichten. Gehe in den Reiter Zeichenblatteigenschaften,
und wähle Hintergrund aus.


Bild 3: Hintergrund festlegen

Nachdem du das Zeichenblatt als Hintergrund definiert hast, wechselst du in den Reiter Zeichenblattgröße.
Hier stellst du wie in Bild 4 gezeigt die benutzerdefinierte Größe ein.


Bild 4: Zeichenbereich festlegen

Damit hast du definiert, dass das eigentliche Zeichenblatt kleiner als das zu druckende A4-Papier ist.
Als nächstes musst du die Ränder definieren, das geschieht im Reiter Druckeinrichtung.
Klicke dort auf den Button Einrichten.


Bild 5: Ränder definieren

Es öffnet sich dieses Fenster, in dem du die Ränder hinterlegen kannst. Wenn du die Ränder eingestellt hast,
kannst du dieses und das Seite einrichten-Fenster über OK beenden.
Jetzt sollten sich im unteren Bereich 2 Karteireiter befinden, ein Vordergrund und ein Hintergrund.
Wechsle jetzt auf den Vordergrund, und öffne wieder das Seite einrichten-Menü.
Im Reiter Zeichenblatteigenschaften kannst du jetzt den Hintergrund zuordnen, wie in Bild 6 gezeigt.
Danach stellst du wie beim Hintergrund die Zeichenblattgröße und die Ränder ein, und schließt wieder alle Menüs.


Bild 6: Hintergrund zuordnen

Damit sind die Blätter eingerichtet. Um zu verdeutlichen, was du jetzt vorliegen hast, dient Bild 7.
Umlaufend die eingestellten Druckränder, und dort eingebettet die resultierende Seitengröße von 170 x 287 mm.
Dadurch vermeidest du, dass du Objekte in den Randbereich schiebst.


Bild 7: Prinzip des Layouts

Vorder- und Hintergrund liegen in diesem resultierenden Bereich, der Hintergrund kann jetzt mit einer Kopf- und Fußzeile bestückt werden (dunkelblau).
Die eigentliche Zeichnung entsteht im hellblauen Bereich des Vordergrundes. Dabei werden die Objekte des Hintergrundes auf dem Vordergrund angezeigt,
Überlappung können so verhindert werden.

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