Outlook - Permanent gelöschte Daten wiederherstellen

[Paule]

Autor: Bloody

Permanent gelöschte Outlook Elemente wiederherstellen

Der ein oder andere kennt das Problem: Einmal zu schnell Shift + Entfernen und schon sind Elemente in Microsoft Outlook permanent gelöscht. Auch über diverse Synchronisierungsprogramme für Mobiltelefone sind solche Missgeschicke schnell passiert.

Da Outlook alle Daten in einer Datenbank (*.pst Datei) hinterlegt lässt sich auch über ein Recovery Programm meist nichts mehr retten.

An dieser Stelle kann man sich aber die Verwaltungsmechanik dieser *.pst Datei zu nutze machen. Die größe der *.pst Datei wird nicht reduziert, daher fallen auch keine Elemente weg. Sie werden nur aus dem Index entfernt und erst vollständig entfernt wenn Sie überschrieben werden.

Es ergibt sich also eine Voraussetzung: Zwischenzeitlich dürfen keine Aktionen in Outlook durchgeführt werden

Die Wiederherstellung

Vor der Wiederherstellung müssen ein paar Tools bereitgelegt werden:

• Ein beliebiger Hex-Editor
• Das Officeinterne Tool "scanpst.exe" (zu finden im Office-Ordner)
• Genügend freier Speicherplatz für ein Datenbackup

Schritt 1: Outlook.pst lokalisieren und sichern

Da wir nicht in der intakten Outlook-Datei rumfuhrwerken wollen müssen wir an dieser Stelle erstmal ein Backup erstellen. Wir werden auch nicht in der Originaldatei arbeiten sondern in dem angelegten Backup.

Zunächst gilt es diese Datei aufzufinden. Die Speicherorte (C:\ als Laufwerk der Windowsinstallation wird vorausgesetzt):

• XP: C:\Dokumente und Einstellungen\Nutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\
• Vista: C:\Users\Nutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook
• Windows 7: C:\Users\Nutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook\

Von der in diesem Verzeichnis hinterlegten outlook.pst erstellen wir nun ein Backup. Dieses sollte mindestens in einem Unterverzeichnis, besser noch in einer anderen Ordnerstruktur gespeichert werden. Nach Abschluss der Sicherung fahren wir fort mit:

Schritt 2: Beschädigung der Outlook-Datei

Mutwillige Zerstörung ist das Motto. Wir öffnen den vorher bereitgestellten Hex-Editor und springen zu Offset 07. Zwischen und einschließlich Offset 07 und einschließlich Offset 13 überschreiben wir alle hinterlegten Daten mit Leerstellen. Da nach Offset 13 die eigentlichen Daten anfangen muss hier umbedingt gestoppt werden um die Datei nicht tiefgehend zu zerstören.

Die Datei nun speichern.

Schritt 3: Wiederherstellung

Nun wird die editierte Datei mit scanpst.exe geöffnet. Starte dazu "scanpst.exe" (findet sich im Office-Verzeichnis), klicke auf "Durchsuchen" und gehe zum Pfad der *.PST (siehe oben). Nach einem Klick auf Start fragt scanpst ob ein Backup angelegt werden soll, dies kann verneint werden.

Nach dem Abschluss des Prozesses scanpst schließen und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 4: Import und Rücksicherung

Zunächst wird Outlook geöffnet. Die folgenden Schritte sind unter Umständen Versionsabhängig und können leicht differieren, der hier genannte Weg bezieht sich auf Outlook 2007.

Über Datei - Öffnen - Outlook-Datendatei können wir nun die reparierte outlook.pst in Outlook importieren. Im Feld "E-Mail Ordner" öffnen wir nun den neu hinzugekommenen Eintrag "Persönlicher Ordner". Ist dieser markiert und damit ausgewählt lassen sich Kalender, Aufgaben, Kontakte und E-Mails auslesen. Unter der Prämisse das nach dem versehentlichen Löschen der Dateien keine Veränderungen in Outlook vorgenommen wurden finden auch diese sich entweder im Papierkorb oder in den entsprechenden Verzeichnissen.