MS Excel - Welche Formel muss ich verwenden? Arbeitszeiten

Hallo!

Ich würde ganz gerne meine Arbeitszeiten in einer Excel Tabelle abspeichern. Und hier sollen automatisch meine Überstunden ermittelt werden. Doch wie mache ich das?

Also ich habe nu folgende Spalten:

1. Beginn
2. Ende
3. Stunden
4. Pause
5. Iststunden

Bei folgenden Arbeitszeiten habe ich folgende Iststunden:

09:00 Uhr - 17:00 Uhr -> 1,00 Pause -> 7,00 Iststunden
09:00 Uhr - 18:00 Uhr -> 1,25 Pause -> 7,75 Iststunden
09:00 Uhr - 18:30 Uhr -> 1,25 Pause -> 8,25 Iststunden
09:00 Uhr - 18:45 Uhr -> 1,25 Pause -> 8,50 Iststunden
09:00 Uhr - 19:00 Uhr -> 1,25 Pause -> 8,75 Iststunden
09:00 Uhr - 20:00 Uhr -> 1,50 Pause -> 9,50 Iststunden
10:00 Uhr - 18:00 Uhr -> 1,00 Pause -> 7,00 Iststunden
10:00 Uhr - 20:00 Uhr -> 1,25 Pause -> 8,75 Iststunden
10:45 Uhr - 20:00 Uhr -> 1,25 Pause -> 8,00 Iststunden
11:00 Uhr - 20:00 Uhr -> 1,25 Pause -> 7,75 Iststunden
12:00 Uhr - 20:00 Uhr -> 0,25 Pause -> 7,75 Iststunden


So wenn ich nun in den Spalten "Beginn" + "Ende" eines der möglichen Arbeitszeiten eintrage soll automatisch die mir zustehende "Pausenzeit" wie die "Iststunden" ermittelt werden. Doch wie verwirkliche ich das?

Freue mich sehr auf eure Antwort . . .

[ravenheart]

Hmm... was erwartest Du von uns? Ne vorgefertigte Tabelle? nach dem Motto: "Lass andere Arbeiten"?


Ich kann deiner Darstellung weder eine Problemstellung noch eine konkrete Frage entnehmen, sorry!


Zugeordnete Werte je nach Ausgangslage ermittelst Du mit SVERWEIS. Hier siehst Du ein Beispiel:
Excel Einem Text einen Bestimmten Wert zuweisen

Für den Rest (Sollstunden minus geleistete Stunden) brauchst Du doch nicht ernsthaft Hilfe, oder??

Rabe

Hmm... was erwartest Du von uns? Ne vorgefertigte Tabelle? nach dem Motto: "Lass andere Arbeiten"?

Nein quatsch. Entschuldige das es so rüber kam.

Ich habe mir bereits eine schöne Tabelle gebastelt. Diese kannst du dir über folgenden Link anschauen:

RapidShare: 1-CLICK Web hosting - Easy Filehosting

Doch ich schnall es einfach nicht was ich in der Spalte F3 (Pause) eintragen muss damit die Pausenzeiten automatisch errechnet werden. Kannst du mir dafür vielleicht die genau Formel nennen?

Zitat von Unregistriert

RapidShare: 1-CLICK Web hosting - Easy Filehosting

Bist neen Bauernfänger oder was soll das.

[Schwabenpfeil!]

Hallo X,

so ein Link zum Download einer Datei durch ein unregistriertes Mitglied, ist schon etwas knifflig! Natürlich sollte man vor der Ausführung die Datei prüfen lassen, aber so ganz wissen wir natürlich nicht, was sich noch so in der Datei verbrigt.

Bitte beschreibe Dein Problem am besten ohne Dateidownload!
Bei der Berechnung welcher Spalten klemmt es denn?

Gruß
Schwabenpfeil!

[ravenheart]

Also ich klicke den Link nicht an, sorry..

So schwierig kann das Problem gar nicht sein, dass man es nicht verbal beschreiben könnte...


(@Namen sind Schall..: Dein Umgangston gefällt mir zwar nicht immer, aber danke für's Aufpassen!)

Rabe

Ok! Ich habe den Link dann mal rausgenommen.

Hier mal ein Paar Screenshots:

# Der Kalender:


# Die Pausenzeiten:

Bei der Berechnung welcher Spalten klemmt es denn?

Bei der automatischen Berechnung der Pausenzeiten im Kalender. Wenn ich dort nun den Beginn und Ende eintrage möchte ich das automatisch in der Spalte Pause die jeweilige Zeit eingetragen wird. Doch ich bekomme das mit SVERWEIS nicht hin. Keine Ahnung was ich da falsch mache.

Freue mich sehr auf eure Antworten . . *tut mir leid das ich vielleicht etwas nerve*

[ravenheart]

Also zuerst brauchst Du an anderer Stelle der Datei (weiter unten, weiter rechts, 2. Tabellenblatt, is egal),

eine Wertetabelle, die z.B. so aussieht:

Brutto-Stunden // Pausenzeit (std)

1 // 0,5
2 // 0,5
3 // 0,75
4 // 0,75
5 // 0,75
6 // 1
7 // 1
8 // 1
9 // 1,25
10 // 1,25
11 // 1,5
12 // 1,5

Ich treffe mal die Annahme, diese Tabelle in den Spalten X und Y, Zeilen 4 bis 15. Der Tabellenbereich ist dann X4:Y15, (X ist darin Spalte 1, Y ist Sp. 2).

Du hast nun in Spalte E die Brutto-Stunden, und willst in Spalte F die Pausenzeit nach der Tabelle.
Dann lautet die Formel für F4:

=sverweis(E4;$X$4:$Y$15;2;falsch)

übersetzt:
Suche den Wert aus E4,
in Tabelle X4 bis Y15
und wähle den dazugehörigen Wert aus Spalte 2
(falsch = nur genaue Übereinstimmung).

Das klappt, aber Du hast ja auch Stundenzahlen wie 8,75...
Das gäbe eine Fehlermeldung.

Man muss also zuerst z.B. aufrunden - und um sie aufrunden zu können, erst in einen Zahlenwert umwandeln.

Damit wird die Formel für F4 ETWAS komplizierter, sie lautet dann:

=SVERWEIS((AUFRUNDEN(WERT(E4)*24;0));$X$4:$Y$15;2;FALSCH)

übersetzt:
Nimm den Wert der Stunden aus E4,
runde ihn zur nächsten vollen Stunde auf,
Suche diesen Wert in Tabelle X4 bis Y15,
und wähle den dazugehörigen Wert aus Spalte 2
(falsch = nur genaue Übereinstimmung).

Die Formel in F4 kopieren, dann in Spalte F nach unten vervielfältigen....

Rabe