Word - Text klonen, der sich mit verändert

[Steve Coal]

Hallo zusammen,

kann ich bei Word einen Textabschnitt so klonen / duplizieren, dass ich nur im Original was verändere und die geklonten Abschnitte übernehmen automatisch die Änderung?

In meinem Fall ist das so, ich hab ein Rundschreiben, das drei mal auf einer Din A4 Seite ist.
Wenn ich nun den Text zweimal kopiert habe und nachträglich noch was ändern will, oder im Rundschreiben des Vorjahres etwas aktualisieren will, dann muss ich das immer dreimal machen.

Gibt es eine Möglichkeit so etwas mit Word zu machen?
Wenn nicht, gibt es ein anderes Office Programm, das das kann?

Ich habe Office Professional 2007 und Office Professional 2010 zur Verfügung.

Vielen Dank für die Hilfe,
Steve

[Michael H.]

Hi,
das müsste gehen, wenn du die Kopien als verknüpftes Objekt einfügst.
Wenn du dann das Orginal änderst, ändern sich auch die Kopien.
Gruss Micha

[Tunarus]

Hi Micha,

das funktioniert über das Anlegen eines Querverweises:

- Füge zunächst ein Formularfeld ein, wie ->hier beschrieben<- und lege für das Feld einen Textmarkennamen fest.
- Füge dann einen Verweis auf die Textmarke ein: Register "Verweise", Gruppe "Beschriftung", Einfügen von Querverweis

Wenn du nun den Inhalt des Feldes veränderst, werden die Inhalte der Querverweise automatisch angepasst.

Gruß,
Tunarus

[Steve Coal]

Danke für den Tip, das werd ich mal ausprobieren.

Steve