Tresor Warenwirtschaftssystem

[Paule]

Autor: WhiteKnight

Tresor Warenwirtschaftssystem

Tresor Warenwirtschaft – der Allrounder für die tägliche Büroarbeit

Im Geschäftsalltag fallen viele Aufgaben an, die erledigt werden müssen. Ein Großteil davon wird oftmals unnötigerweise manuell erledigt oder aber mit umständlichen Tools, die dies auf Umwegen möglich machen, aber eigentlich nicht dafür gedacht sind.

Das muss nicht sein, denn es gibt speziell für solche Zwecke entwickelte Software. Dies können Branchenlösungen sein oder aber branchenneutrale Anwendungen. Beide Varianten müssen im Kern gleich sein, weil es dabei immer um die Daten oder Abläufe geht, die überall vorkommen.

Oft sind diese Kernbereiche mehr als ausreichend, was bedeutet, dass ein branchenneutrales System in den meisten Fällen genügt, um die Aufgaben in einem Betrieb effizienter und einfacher zu erledigen.

Eines solcher Systeme ist Tresor Warenwirtschaft - ein Warenwirtschaftssystem für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer.

Installation / Deinstallation

Die Installation der Software erfolgt über einen Installationsassistenten und ist in wenigen Schritten abgeschlossen.

Gemäß den Richtlinien moderner Betriebssysteme erfolgt die Installation in zwei Verzeichnisse: Programmverzeichnis und Datenverzeichnis. Dies geschieht allerdings voll automatisch, so dass der Benutzer sich darum nicht zu kümmern braucht.

Eine parallele Installation von mehreren Versionen ist möglich, wenn man z.B. mit einer Version arbeitet und eine neue Version ausprobieren möchte.

Die Deinstallation verläuft sauber und ohne Rückstände. Dabei hat man während der Deinstallation die Möglichkeit zu bestimmen, ob nur die Programmdateien entfernt werden sollen oder auch die Daten (Datenbank, erstellte Druckvorlagen etc.)

Beim ersten Start hilft ein Einrichtungsassistent dabei, die wichtigsten Einstellungen vorzunehmen. Im Falle einer Netzwerkinstallation werden die Clients ebenfalls mit Hilfe eines Assistenten automatisch konfiguriert.

Funktionsumfang

In der Version 1.0.0.20 vom 24.10.2010 gehören diese Bereiche zum Funktionsumfang von Tresor Warenwirtschaft:

• Kontaktverwaltung • Produktverwaltung
• Ansprechpartnerverwaltung • Adressverwaltung
• Angebotsverwaltung • Auftragsverwaltung
• Lieferscheinverwaltung • Rechnungsverwaltung
• Gutschriftenverwaltung • Mahnwesen
• Erfassung von Zahlungen • Erfassung frei formatierbarer Briefe
• Schriftverkehr in 5 Sprachen möglich • Kundenkontenübersicht
• Integrierter Kalender • Integrierte Dokumentenverwaltung
• Geschäftsanalyse • Benutzerverwaltung
• Nummernkreisverwaltung • Mandantenverwaltung
• Fremdwährungen & Wechselkurse • Druckvorlagen-Gestaltung
• Integrierte Fernwartung • Onlineupdate
• Datensicherungsfunktion

Alle diese Bereiche detailliert zu beschreiben, würde den Rahmen dieser Rezension sprengen. Außerdem ist es im Detail sowieso immer besser, alles selbst auszuprobieren, daher wird hier überwiegend auf einige Highlights sowie auf Grundlegendes eingegangen.

Aufbau und Funktionsweise

Standardmäßig wird das Programm mit einer Übersicht gestartet, die alle wichtigen Kennzahlen kompakt abbildet. Zusätzlich kann der Benutzer die von ihm am häufigsten verwendeten Programmbereiche als Favoriten definieren (Nr. 1), um auf diesem Wege ebenfalls schnell umschalten zu können.



Die Navigation innerhalb des Programms erfolgt hauptsächlich über die entsprechende Navigationsleiste (Nr. 2). Sie enthält verschiedene Gruppen, auf denen wiederum Schaltflächen für die thematisch zusammengehörende Programmbereiche zu finden sind.

Über die obere Menüleiste (Nr. 3) sind Programmbereiche zu erreichen, die nicht so häufig verwendet werden:
• Kleinstammdaten wie z.B. Anreden, Zahlungsbedingungen, Kundenkategorien usw.
• Konfiguration
• Mandantenverwaltung usw.

Alle Übersichtslisten (z.B. Rechnungsübersicht) sind identisch aufgebaut




Über den Menüpunkt „Ansicht“ (Nr. 1) kann die jeweilige Ansicht in ihrer Darstellung und ihrem Verhalten angepasst werden. Unter anderem können z.B. die Spalten ein- bzw. ausgeblendet werden (Nr. 2). Außerdem kann jeder Übersichtsliste gedruckt oder exportiert werden.

Über die Filterzeile (Nr. 3) können alle Übersichten durchsucht bzw. gefiltert werden. Eine Filterung / Suche nach mehreren Kriterien (Spalten) gleichzeitig ist möglich.

Neben den Buttons „Neu“, „Bearbeiten“ und „Löschen“ (bei Rechnungen „Stornieren“) können über das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste) sowie über den Button „Weitere Funktionen“ (Nr. 4) je nach Ansicht zusätzliche Funktionen ausgeführt werden. Man kann z.B. eine Rechnung (Ent-)Sperren, ausgewählte Einträge in der Druckvorschau öffnen oder direkt drucken usw.

Die Übersichten mit einem Datum (z.B. Rechnungsdatum) verfügen außerdem über einen Zeitraumfilter, über den man die anzuzeigenden Daten steuern kann. Wenn man beispielsweise nur Rechnungen oder Angebote aus dem aktuellen Jahr sehen möchte, ohne die Daten aus den Jahren davor immer „mitzuschleppen“, kann dies problemlos eingestellt werden.

Alle Eingabemasken sind übersichtlich gestaltet und bestehen aus verschiedenen Gruppen und Registerkarten, welche die themenverwandten Daten enthalten.

Hier am Beispiel der Kundenmaske:


Hier am Beispiel der Produktmaske:


Eine der Besonderheiten der Software ist die Erstellung und die Verarbeitung der Geschäftsvorgänge (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften). Sie alle können direkt neu erstellt werden, ohne dass es einen Vorgänger geben muss. Sie können auch beliebig ineinander umgewandelt werden. Die Abbildung ganzer Vorgangsketten ist natürlich auch möglich.



Die Vorgangsmaske ähnelt einem modernen Browser. Es können sowohl mehrere Vorgänge einer Art als auch Vorgänge verschiedener Arten gleichzeitig geöffnet und bearbeitet werden:



Die schnelle Druckvorschau aller in der Maske geöffneten Vorgänge ist auch sehr gelungen:


Die geöffneten Vorgänge werden in Form einer Liste bereitgestellt (Nr. 1). Nach dem Anklicken eines Listeneintrags wird die entsprechende Vorlage sofort geladen, ohne dass man die Maske wechseln muss o.ä.

Für die Vorschau / den Ausdruck können verschiedene Druckvorlagen verwendet werden (Nr. 2). Im Auslieferungszustand enthält Tresor Warenwirtschaft über 400 vorgefertigte Druckvorlagen. Diese können nach Belieben mit Hilfe des Vorlagendesigners angepasst werden und natürlich können auch komplett neue Druckvorlagen erstellt werden. Eine Briefpapierfunktion kann nach Wunsch das vorgedruckte Briefpapier ersetzen. Das mit dem Programm erstellte Briefpapier kann dann einfach zur Druckvorlage hinzu geschaltet werden.

Ein nicht besonders häufig anzutreffendes Feature in der Software dieser Art / Preisklasse ist die Mehrsprachigkeit im Bezug auf die Kommunikation mit den Kunden / Geschäftspartnern. So ist es in der Druckvorschau u.a. möglich, nicht nur die Druckvorlagen oder das Briefpapier zu wechseln, sondern auch die Sprache umzustellen.

Es stehen mehrere Ausgabe- und Exportmöglichkeiten zur Verfügung (Nr. 3).

Im Zusammenhang mit der Mehrsprachigkeit sollte noch erwähnt werden, dass nicht nur die Druckvorlagen in der gewünschten Sprachen sein müssen, sondern auch die Daten, die dort angezeigt werden (z.B. Textbausteine, Produktbeschreibungen usw.). Die Möglichkeiten diese Daten zu übersetzen findet man in der Vorgangsmaske, in der Produktmaske so wie in einer zentralen Übersetzungsmaske:



Momentan werden neben Deutsch noch Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch unterstützt.

Wie bereits erwähnt, können bei weitem nicht alle Features und Funktionen beschrieben werden. Zum Abschluss dieser Rezension sei vielleicht noch der Auswertungsbereich erwähnt, denn die Geschäftskennzahlen sind für jeden Unternehmer äußerst wichtig.



Es stehen 6 unterschiedliche Auswertungsarten zur Auswahl (Nr. 1). Die anzuzeigenden Daten können nach sehr vielen Kriterien sehr fein gefiltert und angezeigt werden (Nr. 2). Auch hier stehen verschieden Ausgabe- und Exportoptionen zur Verfügung.

Fazit

Alle Warenwirtschaftsprogramme sind sich prinzipiell ähnlich. Bei allen geht es um dasselbe, nämlich darum, die Erledigung der täglichen Arbeit zu erleichtern und den Aufwand zu reduzieren. Dennoch gibt es im Detail große Unterschiede bzgl. der Schwerpunkte, des Umfangs und der Liebe zum Detail.

Bezüglich des Funktionsumfangs hat Tresor Warenwirtschaft gegenüber Mitbewerbern aufgrund der Neuentwicklung verständlicherweise noch Nachholbedarf, aber die Funktionen, die bereits enthalten sind, sind mit der erwähnten Liebe zum Detail entwickelt worden. Die Punkte wie „intuitive Bedienung“ oder „übersichtliche, strukturierte Programmoberfläche“ werden groß geschrieben und konsequent umgesetzt.

Gerade diese Dinge sind durch die Neuentwicklung möglich, denn man hat dabei eine sich in der Softwareentwicklung selten bietende Chance, alle bisher gesammelten Erkenntnisse sowie den aktuellen Technologiestand einfließen zu lassen.

Ja nach Ansprüchen und Anforderung kann Tresor Warenwirtschaft durchaus jetzt schon eine Alternative sein, die sich vor der Konkurrenz nicht zu verstecken braucht.

Eine 30-Tage-Demoversion kann im vollen Umfang getestet werden. Damit keine Fragen offen bleiben, bietet der Hersteller außerdem eine kostenlose Online-Präsentation an.

Nicht nur das Preis-/Leistungsverhältnis ist fair, sondern auch das Preismodell, denn es gibt keinen Updatezwang und keine laufenden Gebühren.

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