Farbige Balken in Excel-Diagrammen

[Paule]

Autor: Lumen

Farbige Balken in Excel-Diagrammen

Um bestimmte Inhalte gezielt in Diagrammen hervorzuheben bieten sich zum Beispiel farbige Balken für bestimmte Bereiche an.


Bild 1: Ziel der Übung

Hübsch oder? Wie du sowas, und ähnliche Spielereien in Excel 2007 umsetzt liest du im weiteren Verlauf. Für die Fingerübung brauchst du, logischerweise, ein Diagramm mit Datenbereich. Ein Liniendiagramm kannst du fix über Einfügen erstellen.


Bild 2: Diagramm einfügen

In dem leeren Diagrammfeld öffnest du er Rechtsklick und Daten auswählen die Abfrage des Datenbereiches, und fügst deine Werte ein. Hier waren es einfach mal 3 Spalten, für die X-Achse und 2 Reihen.


Bild 3: Datenbereich angeben

Nach dem Klick auf OK hast du deine Vorlage vorliegen. Am Anfang passt du das Diagramm noch der Zielvorstellung an, baust also die Achsen um. Im hiesigen Beispiel soll ein horizontaler Balken im Bereich von -2 bis 2 eingefügt werden, dementsprechend musst du die vertikale Achse bearbeiten. Per Rechtsklick auf diese klappt das auch.


Bild 4: Achsenformatierung aufrufen

Der Gesamtbereich soll von -10 bis 10 gehen, die X-Achse an der Unterkante bei -10 liegen. Fix eingetragen und per OK bestätigt, hast du das auch vorliegen.


Bild 5: Achsoptionen einstellen

Ab jetzt wird gerechnet. Excel bietet die Formatierung des Diagrammbereiches an, und zwar mit Prozent. Du hast gerade einen Bereich von -10 bis 10 und einer Unterteilung von 2 vorliegen, jeder Teilstrich entspricht also 10 % des Gesamtbereiches von -10 bis 10. Genau diese Prozentangaben benutzt du gleich für den Balken. Mit einem Rechtsklick in den leeren Diagrammbereich neben den beiden Achsen (keine Gitterlinie bitte) öffnet sich das Kontextmenü, dort wählst du Zeichnungsfläche formatieren aus. Im sich öffnenden Fenster wechselst du zum Reiter Füllung. Wähle dort gleich Graduelle Füllung im oberen Bereich.


Bild 6: Füllungsoptionen



Dich interessiert der Verlauf im unteren Bereich. Wenn du bisher keinen Verlauf angelegt hast, hast du exakt 3 Stopps im Drop-Down-Menü. Um den Balken zu erzeugen benötigst du derer sechs, klicke also 3x auf den Button Hinzufügen rechts daneben. Um den Balken zu erzeugen, hier jetzt die gelisteten Werte. Die Farbe stellst du genau unter dem Menü der Stopp-Position ein:

• Stopp 1: Farbe weiß, Position 0%
• Stopp 2: Farbe weiß, Position 39%
• Stopp 3: Farbe Akzent 1 heller 80 % Position 40%
• Stopp 4: Farbe Akzent 1 heller 80 %, Position 60%
• Stopp 5: Farbe weiß, Position 61%
• Stopp 6: Farbe weiß, Position 100%

Die Prozentwerte ergaben sich ja aus der zurückgelegten Strecke. Ausgehend von -10 nach oben zählend entspricht 40 % dem Wert -2. Zur Verdeutlichung was du genau einstellst, ein Screenshot aus Illustrator zum Prinzip.


Bild 7: Verlaufsschema

Der Verlauf geht von 0 bis 39 % in weiß, wechselt dann schlagartig binnen 1 % auf Blau, und dann bei 60 % zurück. Genau das sind die 6 Stopp-Positionen. Zwar ergibt sich so eine gewisse weiche Kante, die fällt aber kaum auf und ist verschmerzbar. Man könnte ja auch einfach behaupten sie sei gewollt. Per Klick auf Schließen übernimmst du die Einstellung und hast das Ziel fast vor Augen.


Bild 8: Gitternetz ausblenden

Als letzten Schritt deaktivierst du die Gitternetzlinien. Dazu klickst du das Diagramm an, und wählst aus dem Ribbon Diagrammtool, Layout, Gitternetzlinien, keine primären horizontalen Linien aus. Dann sollte dein Diagramm so wie das Zieldiagramm am Anfang aussehen.


Bild 9: Beispielverlauf

Natürlich kannst du damit die tollsten Verläufe erzeugen, über den Winkel kannst du zudem die Richtung frei wählen. Probier aus was möglich ist, übertreibe es aber nicht grundlos.
Das Handicap des Prinzips lässt sich auch sofort erschließen, nämlich die prozentuale Verteilung der Farben. Änderst du das Intervall auf -15 bis +15 mit Teilabständen von 5, musst du die Prozentwerte neu angeben. Aber du weißt ja jetzt wie das schnell von statten geht.

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