MS Excel: Unerwünschte Zellwerte nicht anzeigen

[Tunarus]

Hat es euch auch immer schon gestört, wenn in einer Liste Zellwerte ersichtlich sind, die eigentlich überflüssig sind und gar nicht angezeigt werden müssten. Beispiel:

Ihr führt in einer Tabelle die Buchungen eures Bankkontos. In Spalte A steht der Buchungsanlaß, in Spalte B stehen die Abbuchungen und in Spalte C die Einzahlungen. Der Kontostand wird in Spalte D mit einer Formel berechnet, sagen wir z.B. beginnend in D3 (in Zeile eins die Zeilenüberschriften, in Zeile zwei der Übertrag) die Formel D2-B3+C3. Hier ein Ansichtbeispiel:

Anlaß........Abbuchung.....Einzahlung.....Kontostand
Übertrag.............0,00.............0,00........2.000,- €
Rechnung.........500,00..........................1.500,- €
Gehalt.............................1.800,00........3.300,- €

Jetzt kommt die Crux... wenn ihr die Formel der Zelle D3 nach unten per Autoausfüllen kopiert, werden in allen Zeilen, in denen sich noch keine Buchungswerte befinden der letzte Kontostand angezeigt, da weder etwas hinzukommt, noch etwas abgezogen wird, aber dennoch in jeder Zeile die Berechnung durchgeführt und angezeigt wird.
Und hier setzen wir an. Rechnen kann er ja, der Bursche - dafür ham wir´n ja schließlich. Aber anzeigen soll er gefälligst nur, wenn in der Spalte A auch eine Buchung eingetragen wurde. Das erreicht ihr mit folgendem simplen Trick - ihr erweitert die Berechnungsformel etwas und prüft mit der Formel "WENN", ob eine Buchung in Spalte A eingetragen wurde. Die Prüfung führt ihr dabei mit der Formel "ISTLEER" durch. Abhängig davon ob in Spalte A eine Buchung eingetragen wurde wird dann entweder das Ergebnis, oder nix angezeigt. Hier die Formel für den Kontostand in D3:

=WENN(ISTLEER(A3);"";D2-B3+C3)

Diese Formel könnt ihr jetzt einfach per Autoausfüllen nach unten kopieren und es wird in der Spalte D - Kontostand - nur noch der aktuelle Kontostand angezeigt, wenn in der Spalte A auch eine Buchung eingetragen wurde.

Diese Methode eignet sich auch für zahlreiche andere Fälle des täglichen (Excel-)Lebens.

Herzlichen Gruß,
Tunarus