Richtige Variablendeklaration und Datenübertragung

Hallo,
ich habe eine Datenbank die aus verschiedenen Bausteinen besteht, in der man Text einfügen kann. Wenn man auf die Druckansicht geht, öffnet sich ein Word-Dokument hinter dem sich ein Makro verbirgt, das mit der Datenbank verbunden ist. Die einzelnen Text-Bausteine im Makro würde ich gerne so deklarieren, damit ich sie im Word-Dokument beliebig platzieren kann. Welche Variable oder Bedingung wäre passend, wenn Bausteine bei denen die Textfelder offen bleiben, nicht im Dokument erscheinen sollen?
Außerdem möchte ich, dass nachdem man die Druckansicht angeklickt hat ein Fenster aufgeht in dem man zwischen 5 dieser Word-Dokumente wählen kann. Dieses Makro habe ich bereits mit Pfad-Angabe geschrieben. Meine Frage dazu ist, welchen Befehl oder Bedingung muss ich in das Makro eintragen, damit eine Datenübertragung von der Datenbank, über mein Makro in eins der Dokumente erfolgt?