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Computerkurs - Die Dateiverwaltung



Computerkurs


[Inhaltsverzeichnis]

 




20.0 Die Dateiverwaltung

20.01 Einleitung
20.02 Der Windows-Explorer
20.03 Laufwerkskennungen
20.04 Der Pfad
20.05 Die Dateitypen


 

20.01 Einleitung


Auf Deinem PC befinden sich unzählige Dateien und Ordner. Das folgende
Kapitel soll Dir die Grundlagen vermitteln mit welchen Hilfsmitteln Du die Flut
an Dateien und Ordnern verwalten kannst. Es gibt weiterhin einen Einblick wie
ein Pfad aufgebaut ist, was eine Laufwerkskennung ist und wie Du erkennen
kannst welchen Dateityp eine Datei hat.,


20.02 Der Windows-Explorer


Ganz Wichtig! Wenn vom Windows-Explorer, oder in der Kurzform vom Explorer
die Rede ist, dann ist damit nicht der Internet-Explorer gemeint! .Mit dem
Internet-Explorer betrachtet man Internet-Seiten, wie diese hier. Vermutlich
verwendest Du ihn im Moment gerade ebenfalls um die Seite hier anzuschauen

Um Dateioperationen durchzuführen empfiehlt es sich stets den Explorer zu
verwenden. Um den Windows-Explorer zu starten gibt es gleich mehrer Möglichkeiten.

Entweder Du klickst wie im folgenden Bild, mit der rechten Maustaste auf die
Schaltfläche
Start unten in der Taskleiste und rufst dann aus dem Kontextmenü
den Eintrag Explorer auf, ...

(Bild 30-02)


oder aber Du verwendest die Tastenkombination
[Windows-Taste] und [E].
Die Windows-Taste findest Du in der untersten Reihe auf Deiner Tastatur als
2. Taste von links. Wenn Du beide Tasten zu gleichen Zeit drückst, öffnet sich
sogleich der Explorer.


Auf den ersten Blick erscheint der Explorer recht umständlich und unübersichtlich
zu sein. Aber das täuscht, es ist wirklich ganz einfach! ;-)


(Bild 30-03)

Auf der linken Seite (1) listet uns der Explorer nun alle Laufwerke auf, die an
den PC angeschlossen sind. Also Diskettenlaufwerk, Festplatte(n) und auch
das CD-ROM Laufwerk, bzw. falls vorhanden auch den CD-Brenner.

Jedem Laufwerk wird ein eigener Buchstabe zugeordnet, die sogenannte
Laufwerkskennung. Dazu kommen wir aber im nächsten Kapitel noch etwas
ausführlicher zu sprechen. Den Festplatten können wir auch eigene Namen
zuordnen, ich habe z.B. die Bezeichnungen Windows 98, Daten, Windows XP
und Daten2 gewählt. (In meinem PC stecken 2 Festplatten, unterteilt in insg.
4 Partitionen. Daher sieht es so aus als wenn ich insg. 4 Festplatten hätte.)

Wenn Du einer Festplatte eine andere Bezeichnung geben möchtest,
dann klicke die Festplatte einfach mit der rechten Maustaste an, und
wähle aus dem erscheinenden Kontextmenü den Eintrag Umbenennen aus.


Auf der rechten Seite (2) wird uns angezeigt welche Dateien und Ordner sich auf
dem jeweils markierten Laufwerk befinden. Oben im Beispiel habe ich Laufwerk C:
per rechtsklick markiert, und rechts daneben wird uns dann angezeigt was sich
so alles an Daten darauf befindet. .


Standardmäßig zeigt uns der Explorer keine Dateiendungen an. Häufig ist
es aber wichtig genau erkennen zu können um was für einen Dateityp es
sich eigentlich handelt, und daher solltest Du den Explorer so einstellen
das er Dir jeweils alle Dateiendungen anzeigt.

Klicke hierfür im Explorer oben auf den Menüpunkt
Extras, dann weiter
auf
Ordneroptionen und wechsle dann in das Register Ansicht.

Ziehmlich zu Anfang im Abschnitt
Dateien und Ordner findest Du den
Eintrag
"Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden"
Entferne hier das Häkchen und klicke anschl. auf
"Übernehmen"


Nun gibt uns Windows XP die Möglichkeit gleich aus 5 unterschiedlichen Ansichten
zu wählen wie die Dateien und Ordner auf der rechten Seite angezeigt werden sollen!

Oben in der Navigationsleiste des Explorers findest Du auf der rechten Seite
dieses Symbol. Damit kannst Du die Ansicht nach belieben verstellen.



Folgende Ansichten stehen uns zur Verfügung.



Details



Neben den Dateinamen inkl. Dateiendung, wird hier die jeweilige Größe, der
Dateityp und das datum der letzen Änderung angezeigt. Diese Darstellung bietet
die meisten Informationen und wird hier in allen Kapiteln verwendet.



Liste



Hier werden die Dateien inkl. Endung angezeigt. Mehr aber auch nicht. Nun ja.



Symbole



Ist im Prinzip das gleiche wie bei der Liste. Keine weiteren Angaben zu den einzelnen
Dateien, nur halt etwas größere Symbole.


Kacheln



Hier haben wir nun schon wieder ein paar mehr Angaben zu den Dateien.
Die Symbole sind einen Tick größer und neben der Dateigröße wird die
Endung sowie der Dateityp angezeigt. Bei Grafikdateien kann man sogar die
Größe in Pixeln ablesen.



Miniaturansicht



Besonders gut geeignet für Ordner die viele Grafiken enthalten. Die beiden Bilder
dd.jpg und dd3.jpg werden als Miniaturansicht dargestellt, alle anderen Dateien jeweils
mit einem Symbol.


Alle Ansichten lassen sich für jeden Ordner individuell einstellen.

 



20.03 Die Laufwerkskennung


Im vorherigen Kapitel wurde schon mal kurz die Laufwerkskennung angesprochen.
Jedem Laufwerk, also egal ob Diskettenlaufwerk, Festplatte oder CD-ROM Laufwerk,
wird von Windows ein Buchstabe zugeordnet. Die Laufwerkskennung.




Das Diskettenlaufwerk hat immer den Buchstaben A:
Der Buchstabe B: ist Reserviert für ein zweites Diskettenlaufwerk.
Die erste Festplatte (oder Partition) erhält den Buchstaben C: zugeordnet.

Wie es nun mit den Zuordnungen weitergeht, ist von PC zu PC unterschiedlich.
Dies hängt nun davon ab wieviele Festplatten Du hast, in wieviele Partitionen diese
aufgeteilt sind, und wieviele CD-ROM (DVD) Laufwerke oder Brenner angeschlossen
sind. Im Beispiel oben hat meine 2. Partion der ersten Festplatte den Buchstaben D:,
die 3. Partion die Kennung E: Danach folgt mein DVD-Laufwerk mit F: und mein
Brenner mit G: Am Ende habe ich noch eine 2. Festplatte die mit H: gekennzeichnet ist.

Die einzelnen Laufwerkskennung kann man nachträglich abändern, allerdings kann dies
u.U. zu erheblichen Problemen führen. Eine installierte Software sucht z.B. benötigte Dateien
auf der Festplatte C:, die es dann aber möglicherweise nicht mehr gibt weil Du dieser
Festplatte den Buchstaben X: zugeordnet hast. Also lassen wir das mal lieber so wie es
ist und wie die Kennungen von Windows zugeordnet wurden. ;-)


 

20.04 Der Pfad.


Der Pfad beschreibt den Weg zu einer Datei. Ausgangspunkt dieser Wegbeschreibung
ist immer das Laufwerk. Die einzelnen Ordner (auch Verzeichnisse genannt) werden durch
einen umgekehrten Schrägstrich (Backslash) getrennt.

(Dargestellt wird diese umgekerte Schrägstrich durch die Tasenkombination [Alt Gr] + [7] )

Das folgende Bild soll verdeutlichen wie so eine Pfadangabe aufgebaut ist.



Die Datei Donald.txt befindet sich als auf Laufwerk C: (Der Festplatte) im Ordner (Verzeichnis)
PC-Kurs der einen Unterordner (Unterverzeichnis) mit dem Namen Entenhausen enthält.
Im Ordner Entenhausen finden sehen wir dann neben einigen anderen Dateien auch unsere
Datei Donald.txt

Unter Windows ist es nur selten nötig eine Pfadangabe von Hand einzugeben. In den meisten
Fällen wird uns z.B. beim installieren einen neuen Programmes ein Ordner bereits
vorgschlagen, oder wie können uns zum gewünschten Speicherort duch diverse Menüs
durchklicken.

Wichtig ist aber zu wissen wie ein Pfad aufgebaut ist, denn diese Kenntniss brauchen wir
bei der Arbeit mit dem PC immer mal wieder!


20.05 Dateitypen


Hinter jeder Datei steht durch einen Punkt getrennt die Dateiendung. I.d.R. besteht
sie aus 3 Zeichen. Diese 3 Zeichen kennzeichnen den Dateityp.

Nun gibt es eine unmenge von verschiedenen Dateiendungen und es ist schlicht
unmöglich diese alle zu kennen. Es gibt komplette Internetseiten die sich ausschließlich
mit diesem Thema befassen und in langen Listen unzählige Endungen aufführen.

Bei allen Dateiendungen die Windows bekannt sind, zeigt uns der Explorer in der
Detailansicht den Dateityp mit an.



In diesem Beispiel haben die ersten vier Dateien die Endung .txt
Es handelt sich als hier jeweils um eine Textdatei die mit einem normalen
Editor wie z.B. Notepad, oder aber auch z.B. mit Word geöffnet und bearbeitet
werden kann. Bei den Dateien mit der Endung .jpg zeigt uns Windows als Information
JPEG-Bild an. Es handelt sich also um Grafikdateien im JPEG-Format.
Ein Doppeklick auf diese Datei öffnet die Grafik und zeigt sie uns im Internet-Explorer
an. Bearbeiten können wie solche eine Grafikdatei mit Paint, oder jedem anderen
beliebigen Grafikprogramm.

Die Dateiendung verrät uns also soweit bekannt den Dateityp und daraus können
wir dann ableiten mit welchem Programm wir diese Datei öffnen können. Windows
kennt die meisten Dateitypen bereits und ordnet sie automatisch einem passenden
Programm zu. Nur bei Dateiendungen die Windows unbekannt sind, werden wir in einem
Dialog gefragt mit welchem Programm wir die besagte Datei öffnen wollen. Um hier nun
die richtige Wahl zu treffen, hilft die extra hierfür eingerichtet Rubrik Dateiendungen weiter,
die Du unter dem folgenden Link aufrufen kannst.
http://www.paules-pc-forum.de/ppf2/viewforum.php?f=7


Zu Anfang werden Dir die meisten Dateiendungen natürlich nicht viel sagen. Im Laufe
der Zeit triffst Du aber immer wieder auf die gleichen Endungen und wirst nach und nach
wissen um welchen Dateitypen es sich handelt und auch mit welchem Programm man
die Datei aufrufen und bearbeiten kann.


Nachdem wir nun wissen wie man den Explorer aufruft und wie er uns Dateien und Ordner
anzeigt, wollen wir im nächsten Kapitel lernen wie man mit dem Explorer Dateioperation
durchführt. Dateien und Ordner kopieren, erstellen, löschen, umbenennen und vieles weitere
mehr.


 

 

 

 

(c) Jörg Hähnle - Stuttgart