Autokorrektur für Word und Outlook clever nutzen

Autokorrektur für Word und Outlook clever nutzen

Die Autokorrekturfunktion ist ein mächtiges und sehr hilfreiches Werkzeug für den Büro-Alltag. Die Erweiterung der Korrekturen ist sehr einfach möglich und es gibt zudem die Möglichkeit sich mit einfachen Kürzeln die Arbeit zu erleichtern.

Die Erweiterungen der Autokorrektur stehen auch in Outlook zur Verfügung

1. Klicken Sie in Microsoft Word auf den Menüpunkt Datei und anschließend auf Optionen um diese aufzurufen.

2. Klicken Sie nun in der linken Fensterhälfte auf Dokumentenprüfung und rechts auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen... .

3. Achten Sie darauf, dass die Option Während der Eingabe ersetzen aktiviert ist.

4. Tragen Sie nun in das Feld Ersetzen ein Wort ein, welches Sie gegebenenfalls häufig falsch schreiben, zum Beispiel ein schwieriger aber häufiger benötigter Fachbegriff, und im Feld rechts daneben dann die korrekte Schreibweise. Sie können die Funktion aber eben auch nutzen, um automatische Wortersetzungen zu definieren. Als Beispiel die Grußformel Mit freundlichen Grüßen. Geben Sie hierfür nun einfach z.B. das Kürzel mfg ein und daneben die ausgeschriebene Grußformel.

5. Um Ihre Eingabe zu speichern, klicken Sie schließlich auf Hinzufügen. Falls Sie weitere Wortersetzungen bzw. Korrekturen anlegen möchten, wiederholen Sie einfach die Schritte 4 und 5.

6. Über die Schaltfläche OK wird der Vorgang abgeschlossen und das Autokorrektur-Fenster geschlossen.

Wenn Sie nun in Microsoft Word oder auch im Mail-Programm Outlook das Kürzel mfg eintippen, wird dieses automatisch mit der von Ihnen definierten Grußformel Mit freundlichen Grüßen ersetzt und Sie ersparen sich einige Tipparbeiten. Auf die gleiche Weise werden natürlich auch alle anderen Eingaben korrigiert, die in der Funktion definiert wurden.