Outlook: E-Mail mit Notiz versehen

Outlook: E-Mail mit Notiz versehen

Eine E-Mail mit einer Information versehen oder noch schnell an die Kollegin mit einer Bearbeitungsnotiz weitergeleitet. Outlook bietet hierfür gleich mehrere Varianten an, allerdings muss man diese tatsächlich erstmal finden.

1. Notiz direkt in die E-Mail schreiben

Mit dieser Variante können Sie eine Notiz in Nachricht selbst schreiben.

1.1. Öffnen Sie hierfür zunächst die zu bearbeitende Mail mit einem Doppelklick um diese in einem eigenen Fenster anzuzeigen

1.2. Klicken Sie im Register Nachricht im Abschnitt Verschieben auf die kleine Schaltfläche Aktionen und anschließend auf Nachricht bearbeiten . Je nach gewählter Fensterbreite ist der Menüpunkt Aktionen möglicherweise nicht beschriftet. Zur Orientierung: Die gesuchte Option befindet sich rechts neben der größeren Schaltfläche Verschieben.

1.3. Die Schreibmarke wird nun in die 1. Zeile des Nachrichtenfeldes gesetzt und man kann beginnen eine Notiz einzutragen .

1.4. Damit sich die Eintragung besser vom Text der E-Mail unterscheidet, empfiehlt es sich, diese über den Reiter Text formatieren zu bearbeiten und z.B. farblich abzusetzen.

1.5. Mit einem Klick auf das Disketten-Symbol in der Kopfleiste des Fensters, wird die Nachricht und Ihre Bearbeitung gespeichert. Zusätzliche Eintragungen oder Änderungen sind jederzeit möglich.

2. Betreffzeile der Nachricht abändern.

Wenig bekannt ist die Möglichkeit einfach die Betreffzeile einer Mail zu ändern.

2.1. Auch hier öffnet man zunächst die Nachricht per Doppelklick, um sie in einem separaten Fenster anzuzeigen.

2.2. Klicken Sie nun einfach auf den Betreff der Mail . Die Schreibmarke wird an jene Stelle der Zeile gesetzt, an der der Klick erfolgte.

2.3. Nun kann der Betreff geändert oder mit einem Hinweis beliebig ergänzt werden. Deine Formatierung des Textes ist nicht möglich.

2.4. Klicken Sie abschließend auf den Menüpunkt Speichern , um die Änderungen zu sichern.

3. Eine Notiz der Mail anhängen.

Outlook bietet die Möglichkeit Notizen zu verwalten und diese lassen sich mit wenigen Klicks auch an E-Mails anhängen.

3.1. Auch bei dieser Option öffnet man zunächst per Doppelklick die gewünschte E-Mail.

3.2. Klicken Sie dann links unten in der Seitenleiste auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und anschließend, im sich öffnenden Menü, auf den Eintrag Notizen .

3.3. Über den Menüpunkt Neue Notiz oder mithilfe der Tastenkombination Strg. + N kann nun eine neue Notiz angelegt werden.

3.4. Tragen Sie in das gelbe Textfeld die gewünschten Informationen ein.

3.5. Um das Fenster zu schließen und die Notiz zu speichern, klicken Sie auf das Schließkreuz .

3.6. Um die Notiz an die Nachricht anzuheften, öffnen Sie nun wieder das Fenster mit der bereits geöffneten E-Mail. Die Mail muss zunächst in den Bearbeitungsmodus gesetzt werden, wie es bereits in Schritt 1.2 beschrieben wurde. (Aktionen - Nachricht bearbeiten)

3.7. Wechseln Sie nun wieder in den Bereich Notizen und ziehen Sie die gewünschte Notiz mit weiterhin gedrückter linker Maustaste in die zu bearbeitende E-Mail. Führen Sie die Notiz in den Bereich, in dem üblicherweise die Dateianhänge angezeigt werden, also unterhalb der Absenderadresse . Sobald Sie die Maustaste loslassen wird die Notiz der Nachricht angehängt.

4. Eine Notiz im Postfach erstellen.

Statt Notizen direkt in die Nachricht zu schreiben oder anzuhängen ist es auch möglich, Notizen zu erstellen die als eigenes Element im Postfach abgelegt werden.

4.1. Zunächst muss die E-Mail im Postfach ausgewählt, entgegen der vorangegangenen Tipps muss sie aber nicht geöffnet werden.

4.2. Drücken Sie nun die Tastenkombination Strg. + T woraufhin sich ein neues Fenster öffnet, welches die Nachricht in Kopie enthält.

4.3. Geben Sie eine aussagekräftige Betreffzeile und im Textfeld darunter die Notizen ein .

4.4. Über die Schaltfläche Posting wird schließlich das neue Element erstellt.

4.5. Die Notiz wird nun im Postfach wie eine E-Mail angezeigt .