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E-Mail-Verteilerliste in Outlook übernehmen

  • Schwabenpfeil!
  • 23. Mai 2022 um 19:14
  • 9.665 Mal gelesen

Sie erhielten per E-Mail eine Verteilerliste aller Mitarbeiter des Hauses oder geschäftlicher Kontakte und möchten diese Liste nun in Ihre Outlook-Kontakte übernehmen.

Microsoft Outlook
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E-Mail-Verteilerliste in Outlook übernehmen

1. Öffnen Sie zunächst die Nachricht :co1:, welche die zu importierende Verteilerliste enthält.

2. Klicken Sie auf die als Anhang angezeigte Verteilerliste :coo2: und ziehen diese mit weiterhin gedrückter, linker Maustaste unten links auf das Kontakte-Symbol :co3:.

3. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird die Verteilerliste in Ihr Adressbuch übernommen. Eine Rückmeldung seitens Outlook erfolgt nicht.

verteilerliste_importieren01.png

Die neue Verteilerliste nutzen

1. Öffnen Sie eine neue Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche An:co4:, um das Adressbuch zu öffnen.

2. Führen Sie nun entweder einen Doppelklick auf die Verteilerliste :co5: aus, die in unserem Beispiel den Namen Alle MA Abt. 017 trägt, um die Adressen als Empfänger zu übernehmen, oder markieren Sie den Eintrag :co5: und klicken dann zur Übernahme auf die Schaltfläche An:co6:

3. Schließen Sie die Auswahl der Kontakte mit einem Klick auf OK:co7:.

verteilerliste_importieren02.png

Vervollständigen Sie Ihre Nachricht schließlich noch mit einem Betreff und natürlich einem Nachrichtentext, bevor die diese an alle Empfänger der Verteilerliste senden.

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Über den Autor

joerg-haehnle.jpgMein Name ist Jörg Hähnle. Sehr früh zog mich die Computertechnik in ihren Bann, es war die Pionierzeit der Heimcomputer Anfang der 1980er Jahre. Los ging es mit einem Commodore VC-20 mit, für die damalige Zeit, unglaublichen 5 Kilobyte Arbeitsspeicher. 2001 gründete ich dieses Forum und seit 2006 schreibe ich Computerbücher, in denen es meist um Windows geht. Ich spiele Fußball, bin seit einigen Jahren begeisterter Läufer und regelmäßig zieht es mich ins wunderschöner Südtirol zum Wandern. 2016 schrieb ich einen Wanderführer mit dem Titel Gern zum Schlern.

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