Vierfarben: Microsoft Teams - Die verständliche Anleitung

Microsoft Teams - Die verständliche Anleitung

Nicole Enders

Microsoft Teams - Die verständliche Anleitung

431 Seiten, 2020, broschiert, in Farbe

Vierfarben, ISBN 978-3-8421-0785-4

Buch 24,90 Euro

E-Book 21,90 Euro

Bundle (Buch + E-Book) 29,90 Euro

Weitere Infos zum Buch unter: https://www.rheinwerk-verlag.de/microsoft-team…P=paulespcforum (*

Microsoft Teams ist ohne Zweifel die Software der Stunde. Homeoffice, Homeschooling, Videokonferenzen, Teamarbeit, Digitalisierung und moderne Arbeitsplätze die dazugehörigen Schlagworte. Die Infektionskrankheit COVID-19 breitet sich in Deutschland seit Januar 2020 aus und das Virus hat unserer Welt, unser Leben und damit auch unserer Arbeitswelt verändert. Soweit möglich wurden viele Arbeitsplätze nach Hause verlegt und Softwarelösungen wie Skype, Microsoft Teams oder Zoom erhielten einen enormen Zulauf an neuen Anwendern. Aber was genau ist eigentlich Microsoft Teams und welche Möglichkeiten bietet das Programm?

Nicole Enders Buch Microsoft Teams - Die verständliche Anleitung liefert auf über 420 Seiten die Antworten auf alle wichtigen Fragen rund um Teams. Die Autorin erklärt Schritt für Schritt den Einstieg. Gleich zu Beginn werden die wichtigsten Einsatzmöglichkeiten angesprochen und geben einen Überblick über die im Buch besprochenen Themen.

- Mit einem Kollegen chatten

- Weitere Personen in einen Chat holen

- Mit Kollegen telefonieren (mit und ohne Kamera)

- Remote unterstützen mittels Bildschirmfreigabe

- Im Team gemeinsam Dokumente bearbeiten, Aufgaben verwalten und Informationen austauschen

- Besprechungen planen, durchführen und aufzeichnen

- Mit unternehmensexternen Personen zusammenarbeiten

- Zentrale Informationen für das gesamte Unternehmen bereitstellen

- Alles unter einem Dach - Teamarbeit, Aufgaben und Prozesse an einem Ort.

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Microsoft Teams wird im Rahmen eines Microsoft 365-Abonnements angeboten. Welche Lizenzen gibt es und was kosten diese pro Monat und Nutzer? Welche Hardware wird benötigt und wo werden die Daten eigentlich gespeichert?

Hinweis: Für Schulen und Universitäten gibt es eine besondere Edition, die als Microsoft Teams Education bezeichnet wird und Schülern kostenlos zur Verfügung gesellt wird. Eltern bzw. Schüler sind hier also angehalten in der Schule nachzufragen und gegebenenfalls weitere Informationen einzuholen.

Im weiteren Verlauf des Buches geht die Autorin auf alle erforderlichen Schritte ein, Teams zu konfigurieren, Benutzer anzulegen und erste Gespräche, mit und ohne Kamera, zu führen. Zu diesem Zweck hat sie ein fiktives Team zusammengestellt. Die junge Mitarbeiterin Anna Klein, der erfahrene, technikbegeisterte Kollege Lars Unterberg, seine Assistentin Tanja Schmitt, der Familienvater Sebastian Feld und Nicole Enders, die Autorin selbst.

Sind die ersten Schritte getan, vertiefen wir unserer Kenntnisse ab dem 3. Kapitel. Wie legt man ein neues Team an und arbeitet gemeinsam an Dokumenten? Wie kann man ein bereits existierendes Team finden und wie lassen sich unternehmensexterne Personen in ein Team einbinden? Alle Schritte sind dabei stets exakt und ausführlich beschrieben und zahlreiche Abbildungen runden die Anleitungen ab.

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In Kapitel 7 gibt die Autorin noch einige nützliche Tipps aus der Praxis, die sich nicht nur auf die Anwendung beziehen. So beschreibt sie z.B., wie man den Tagesablauf im Homeoffice effektiv gestalten kann, oder wie man sich mithilfe von eigens erstellen Vorlagen, gegenseitig unkompliziert Rückmeldungen, wie beispielsweise ein freundliches Dankeschön geben kann. In Kapitel 9 widmet sich Enders dem Aufbau und der Integration eines Intranets und das Einbinden einer Yammer-Community.

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Richtig gut gefällt mir, dass es im Buch auch zwei Kapitel gibt, die sich mit der Nutzung von Microsoft Teams im Bildungssektor und im privaten Umfeld befassen. Eben gerade, weil die Schule zu Hause über Videokonferenzen für Schüler, Lehrkräfte und die Eltern eine besondere Herausforderung darstellen und hier alle Beteiligten noch viel lernen und optimieren können. Wie könnte das virtuelle Klassenzimmer aussehen und wie können sich die Lehrkräfte untereinander effektiv austauschen?

Die Corona-Pandemie zwingt uns zum wiederholte Mal, auch private Kontakte zu reduzieren. Auch um mit Familienmitgliedern und Freunden in Kontakt zu bleiben und sich wenigstens mal über die Kamera am Computer wieder in die Augen schauen zu können, kann Teams genutzt werden. Über die Webseite von Microsoft unter http://www.microsoft.com/de-de/microsof…/teams-for-home kann man sich für die Edition Microsoft Teams für Familie und Freunde registrieren. Der Exkurs in Kapitel 12 wurde allerdings sehr knapp gehalten. Die Version für Familie und Freunde gibt es bisher nur als App für die mobilen Betriebssysteme iOS und Android. Weitere Plattformen (Desktop und Webbrowser) sollen zu einem späteren Zeitpunkt hinzukommen. Diese Info konnte ich dem Buch an dieser Stelle nicht entnehmen. Es folgen dann ein paar Anregungen wie z.B. Chats miteinander zu führen oder eine gemeinsame Einkaufsliste zu erstellen, deren Durchführung dann aber nicht mehr detailliert beschrieben wird. Aber vielleicht ist das hier auch gar nicht mehr notwendig, denn wer die vielen Informationen, Tipps und Hinweise auf den vorangegangenen Seiten aufgesaugt hat, der weiß nun wie's geht.

Microsoft Teams - Die verständliche Anleitung ist ein umfassender, leicht verständlicher Ratgeber für alle, die Teams im Unternehmen oder im Bildungssektor nutzen wollen.

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