Hallo zusammen,
ich bin in Sachen VBA ziemlicher Laie. Gut, streichen wir das "ziemlich".
Ich bin Laie.
Folgender Sachverhalt:
Ich habe eine XLS-Quelle mit Datensätzen und erstelle mir daraus in Word einen Serienbrief.
Dieser hat dann 36 Seiten.
Mein Wunsch:
Ich möchte nun jede Seite unter eigenem Namen vollautomatisiert abspeichern lassen - wahlweise
als word-datei oder pdf.
Habe gehört, dass soll mittels VBA funktionieren.
Ich habe bereits einen passenden VBA-Code aus dem WWW.
Meine Fragen:
Wo fügen ich den ein ? XLS oder bei Word ?
Was muss ich beachten ?
Muss ich dann noch was verknüpfen ?
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Word-Serienbrief als einzelne Dateien speichern :: blog.bartlweb
ZitatAlles anzeigenSub Serienbrief()
' set variables
Dim iBrief As Integer, sBrief As String
Dim AppShell As Object
Dim BrowseDir As Variant
Dim Path As String
' catch any errors
On Error GoTo ErrorHandling
' determine path
Set AppShell = CreateObject("Shell.Application")
Set BrowseDir = AppShell.BrowseForFolder(0, "Speicherort für Serienbriefe auswählen", 0, 16)
If BrowseDir = "Desktop" Then
Path = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop")
Else
Path = BrowseDir.items().Item().Path
End If
If Path = "" Then GoTo ErrorHandling
Path = Path & "\Serienbrief-" & Format(Now, "dd.mm.yyyy-hh.mm.ss") & "\"
MkDir Path
On Error GoTo ErrorHandling
' hide application for better performance
MsgBox "Serienbriefe werden exportiert. Dieser Vorganag kann einige Minuten dauern - Microsoft Word wird während dieser Zeit ausgeblendet", vbOKOnly + vbInformation
Application.Visible = False
' create bulkletter and export as pdf
With ActiveDocument.MailMerge
.DataSource.ActiveRecord = 1
Do
.Destination = wdSendToNewDocument
.SuppressBlankLines = True
With .DataSource
.FirstRecord = .ActiveRecord
.LastRecord = .ActiveRecord
sBrief = Path & .DataFields("ID").Value & ".pdf"
End With
.Execute Pause:=False
If .DataSource.DataFields("ID").Value > "" Then
ActiveDocument.SaveAs FileName:=sBrief, FileFormat:=wdFormatPDF
End If
ActiveDocument.Close False
If .DataSource.ActiveRecord < .DataSource.RecordCount Then
.DataSource.ActiveRecord = wdNextRecord
Else
Exit Do
End If
Loop
End With
' error handling
ErrorHandling:
Application.Visible = True
If Err.Number = 76 Then
MsgBox "Der ausgewählte Speicherort ist ungültig", vbOKOnly + vbCritical
ElseIf Err.Number = 5852 Then
MsgBox "Das Dokument ist kein Serienbrief"
ElseIf Err.Number = 4198 Then
MsgBox "Der ausgewählte Speicherort ist ungültig", vbOKOnly + vbCritical
ElseIf Err.Number = 91 Then
MsgBox "Exportieren von Serienbriefen abgebrochen", vbOKOnly + vbExclamation
ElseIf Err.Number > 0 Then
MsgBox "Unbekannter Fehler: " & Err.Number & " - Bitte Makro erneut ausführen.", vbOKOnly + vbCritical
Else
MsgBox "Serienbriefe erfolgreich exportiert", vbOKOnly + vbInformation
End If
End Sub
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Jede hilfreiche Antwort verdient meinen größtmöglichen Dank.:-)