Lernunterlage MS Outlook 2013 für Einsteiger

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    • Lernunterlage MS Outlook 2013 für Einsteiger

      Autor: Tunarus

      Outlook 2013

      Einstieg und Grundlagen


      Schriftliche Unterlagen zum Thema Outlook 2013 finden sich zuhauf. Angefangen von dünnen Heftchen mit einigen Hinweisen und Tipps bis hin zu Büchern im Lexikonumfang ist für jeden Geschmack etwas dabei.

      Diese Lernunterlage ist anders. Hier soll es um den alltäglichen Umgang mit dem Programm gehen. Diese Unterlage soll gleichzeitig zum Kennenlernen der Funktionen aber auch als Nachschlagewerk beim späteren Benutzen dienen.

      Dabei konzentriert sich die Unterlage auf wesentliche und eher alltägliche Funktionen von Outlook 2013. Weder wird auf hochkomplexe oder tiefgehende Aufgaben eingegangen, noch werden eher exotische und daher seltener gebräuchliche Möglichkeiten beschrieben.

      Vielmehr finden Sie Hilfe bei den alltäglichen Tätigkeiten mit Outlook 2013, wie dem Erstellen einer E-Mail, dem Versenden einer Datei, der Verwaltung von Kontakten oder dem effektiven Umgang mit Terminen. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der pragmatischen Anleitung und möglichst raschen überschaubaren Ergebnissen für Einsteiger.

      Darüber hinaus soll Ihnen diese Unterlage dabei helfen, die kleinen „Fallen“ von Outlook 2013 zu entschärfen und Automatismen des Programms, die oft Kopfschütteln und Unverständnis hervorrufen, zu erläutern. Zu den Themen ist am unteren Rand der Seiten Raum für eigene Anmerkungen und Notizen eingefügt.

      Natürlich beschäftigt sich diese Unterlage nicht allein mit der reinen Beschreibung der Outlook-Funktionen. Anspruch der Erläuterungen ist es, Ihnen Ihren täglichen Umgang mit komplexen Aufgaben wie der Kommunikation mit all ihren Möglichkeit und vielfältigen Werkzeugen zu erleichtern. Daher werden im Verlauf der Erläuterungen auch allgemeine Themen, wie etwa der Sicherheit beim Mailversand oder den Möglichkeiten der Abwehr unerwünschter Werbung näher beleuchtet.

      Aufsteiger von MS Outlook 2003 oder früherer Versionen finden im Internet auf dem Downloadlink für die Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Outlook interaktive Referenzen, die einen Umstieg erleichtern.

      Die 96seitige bebilderte Unterlage wird euch für eine ausschließlich nicht kommerzielle Nutzung zur Verfügung gestellt.

      Hier könnt ihr sie im PDF-Format herunter laden:

      ->Stöberbox - Office-Hilfe<-

      Und nun wünsche ich viel Erfolg bei eurer Arbeit mit MS Outlook 2013.
      Herzlichen Gruß,
      Jürgen Eick



      Inhaltsverzeichnis:

      1.0--Outlook – was ist das?
      1.1---Allgemeines
      1.1.1-Kommunikation
      1.1.2-Termine / Aufgaben
      1.1.3-Personen
      1.2---Datenverwaltung
      1.3---Der erste Start
      1.4---Die Programmoberfläche
      1.4.1-Menüband
      1.4.2-Symbolleiste für den Schnellzugriff
      1.5---Outlook Programmeinstellungen

      2.0--E-Mail
      2.1---Was ist eigentlich „E-Mail“?
      2.2---Einrichten eines Mailkontos
      2.2.1-POP-Konto
      2.2.2-IMAP-Konto
      2.3---E-Mail Programmoberflächen
      2.3.1-POP-Konten mit separaten Datendateien
      2.3.2-POP-Konten mit gemeinsamer Datendatei
      2.3.3-IMAP-Konten Serverdaten
      2.4---Eine neue Mail
      2.4.1-Adressaten und Verteiler
      2.4.2-„An“, „Cc“ und „Bcc“
      2.4.3-E-Mail Formate
      2.5---Dateien anhängen
      2.5.1-Direktes Anhängen
      2.5.2-Anhängen per „Senden an“
      2.6---Signaturen
      2.6.1-Neue Signatur erfassen
      2.6.2-Signaturen verwenden
      2.7---Maileigenschaften
      2.7.1-Kennzeichnung Wichtigkeit
      2.7.2-Kennzeichnung Vertraulich
      2.7.3-Bestätigungen
      2.8---Sicherheit im Mailverkehr
      2.8.1-Begriffsbestimmungen
      2.8.2-Phishing
      2.8.3-Abwehrmaßnahmen
      2.8.4-Junk-E-Mail
      2.9---Verwalten von E-Mail
      2.9.1-Mailordner einrichten
      2.9.2-Empfangsregeln verwenden
      2.9.3-Senden-Empfangen-Gruppe

      3.0--Kalender
      3.1---Ansichten
      3.2---Termine
      3.3---Terminserien
      3.4---Teilnehmer einladen

      4.0--Personen
      4.1---Ansichten
      4.2---Kontakte
      4.3---Kontaktgruppen
      4.4---Adressbuch

      5.0--Aufgaben
      5.1---Aufgabe anlegen
      5.2---Aufgaben verwalten

      6.0--Notizen
      6.1---Notizen anlegen
      6.2---Notizen auf dem Desktop

      7.0--Outlook verwalten
      7.1---Kategorien
      7.2---Inhalte suchen
      7.3---Exportieren / Importieren
      7.3.1-Importieren
      7.3.2-Exportieren
      7.4---Archivieren
      7.4.1-Einstellungen der AutoArchivierung
      7.5---Aufräumen
      7.6---Outlook gemeinsam benutzen
      7.6.1-Weiteres Outlook-Profil
      7.7---Profil zurücksetzen
      7.7.1-Vorbereitende Maßnahmen
      7.7.2-Outlook Profil zurücksetzen
      7.7.3-Outlook-Daten wieder herstellen

      8.0--Abbildungsverzeichnis

      9.0--Stichwortverzeichnis

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