Ich finde beide Unterkünfte prima. Um jetzt mal Nägel mit Köppen zu machen...
Ich schlage folgendes vor:
Terminfindung:
Ich übernehme die Terminfindung. Alle, die Interesse haben, mailen mir bitte ihre E-Mail-Adresse an:
Bitte schreibt auch euren Forennamen dazu, damit ich das zuordnen kann.
Stichtag ist der 01.11.2016!
Ich erstelle dann eine ->Doodle-Terminfindung<- mit allen Teilnehmern über alle Wochenenden von Mai bis Oktober 2017.
Das Wochenende mit den meisten Teilnehmern ist dann unser Termin.
Ortsfindung:
Haben wir einen Termin, werden wir uns um die Örtlichkeit bemühen. Auch diese Organisation werde ich übernehmen.
Jeder kann (...muss nicht) einen konkreten Ort als Treffpunkt vorschlagen.
Die Kriterien für die Vorschläge werden noch im Detail festgelegt (Kostengrenze, Verkehrsanbindung, etc., pp.).
Aus allen Vorschlägen werden wir dann per Abstimmung zu einem Ergebnis kommen.
Verbindliche Anmeldung:
Haben wir das Wochenende und den Treffpunkt festgelegt, wird eine Abfrage zu einer verbindlichen Anmeldung folgen.
Hier hat dann jeder, der sich in der Terminfindung eingetragen hat, Gelegenheit, sich immer noch zurückzuziehen, wenn der Ort für ihn unpassend ist.
Buchung:
Haben wir Termin und Ort festgelegt und die verbindlichen Anmeldungen fertig, dann werde ich buchen und versuchen einen guten Gruppenrabatt zu verhandeln.
...und dann - ja, dann lernen wir uns endlich mal kennen - so "in echt zum Anfassen".
Einverstanden mit dem Vorschlag?
Lieben Gruß,
Tunarus