Schnell und einfach PDF-Dokumente erstellen
Was früher bis eischließlich Windows 7 nicht möglich war, ist heute ein Kinderspiel. Heutzutage können Sie unter Windows 8.x und 10 jedes Dokument rasch in ein PDF-Dokument verwandeln, was immer schon praktisch war. Dazu betätigen Sie einfach die Funktion
Drucken, oder Sie drücken Tastenkombination Strg + P. Ihnen wird nun der Standard-Drucker angeboten. Ignorieren sie diesen und wählen Sie stattdessen im Drop Down den Drucker Microsoft Print to PDF aus. Obwohl der Vorgang über das Drucken-Menü ausgeführt wird, wird das Dokument tatsächlich nicht ausgedruckt, sondern es wird eine PDF-Datei erstellt. Die Office-Programme von Microsoft besitzen außerdem die zusätzliche Funktion Exportieren. Diese ermöglicht Ihnen mehr Einstellungen zu PDF-Formaten, denn dort in den Optionen findet man einen Schalter, um PDF/A-Dateien zu erzeugen. Dieses besondere Format wurde nämlich für die Langzeitarchivierung von Dokumenten entwickelt.