Im Büro haben wir eine klar geregelte Namensgebung und privat ist das sowieso keine Frage, Dokumente so zu benenne, dass ich jederzeit weiss, was dahinter steckt. Mehrere Dokumente in der Vorschau öffnen, bis man das richtige findet, ist nun nicht so prickelnd.
Word 2016 - Diverses
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Im Normalfall nehme ich einfach ein Stichwort aus dem Dokument und gebe es in die Suchfunktion in der Taskleiste ein, dann erhalte ich meistens gleich das richtige Dokument. Hier ging es jetzt um Visitenkarten, die ich mit unterschiedlichen Daten versehen hatte. Im Namen hatte ich das nicht genau angegeben, sondern mit "Visitenkarten1" usw. versehen. Da wäre ein Vorschaufenster nicht schlecht gewesen.
Richtige Namensgebung und Datum bringt aber mehr.
Dann musst du aber immer den Dokumenten-Namen auf dem Dokument haben, ansonsten suchst du auch. Oder du musst wissen, wann du es erstellt hast.
Gruß Sylvia
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Dann musst du aber immer den Dokumenten-Namen auf dem Dokument haben,
Wieso? Es braucht nichts weiter als einen etwas sinnvollen Namen für das Dokument. Das hat doch nichts damit zu tun, ob der Filename auf dem Dokument selbst auch ist oder nicht.
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Visitenkarte_Hugo_Egon_Balder_01.04.2018.docx, oder im Unterordner "Visitenkarten"
nur mal so als Beispiel. da finde ich immer den Richtigen. -
Hello again,
wenn ich ein Dokument aus einer älteren Word-Version mit Word 2016 aufrufe, habe ich häufig das Problem, dass das Dokument schreibgeschützt ist. Leider funktioniert dieser Tipp hier nicht.
https://www.tippscout.de/word-schreibschutz-aufheben.htmlDie Option "Schutz aufheben" erscheint nicht.
Habt ihr eine Idee?
Gruß
Sylvia -
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Oder mit "Speichern unter" neu als docx abspeichern.
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@Eisbär - wie gelange ich in den Trustcenter?
Datei >Optionen , oben links klicken
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Dann einfach nur "Speichern unter". Meine Einstellungen unter "Geschützte Ansicht" sind alle aktiviert. Neu speichern entfernt den Schreibschutz. Sollte es zumindest.
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So, habe die Häkchen jetzt mal weggenommen. Mal sehen, wie es jetzt läuft.
Gebe euch noch mal Rückmeldung.
Erstmal danke!
Sylvia -
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Du meinst, es macht Sinn, sie wieder zu aktivieren? Ich kann sie ja bei Bedarf rausnehmen?
LG
Sylvia -
Hast Du versucht, ob es bei deaktiviertem Schutz, also wenn die Häckchen raus sind, geht? Dein Link in Beitrag #25 hat nämlich eher damit zu tun, dass die Dokumente passwortgeschützt sind. Das ist etwas anderes, als der aktivierte Schreibschutz in der geschützten Ansicht. Ich denke, Du sprichst von der geschützten Ansicht, aber so ganz sicher bin ich mir da nicht.
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Ja, ich meine die geschützte Ansicht! Ich kann das Dokument dann nicht bearbeiten.
Wie gesagt, ich werde es jetzt mal beobachten und melde mich nochmal.
VG
Sylvia -
Du meinst, es macht Sinn, sie wieder zu aktivieren?
Ja.
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