Du brauchst dich nicht entschuldigen.
Akten ordnen und Aktenordner (und Aktenplan) ist so etwas fluides wollt ich schon sagen, dass es schon der Mühe wert ist, Eigene Grundlagen zu fixieren. Daher finde ich die von dir genannte Kategorisierung lesenswert.
Auch wenn viele maulen, igitt, Akten: schon allein privat muss jeder sein Leben hinsichtlich vertaglicher Bindungen im Griff behalten.
Jetzt schlag ich den Bogen zum Rechner, papierlosen Aufbewahren, verwalten. Auch hier brauchst du eine eigene Ordnung, um wiederzufinden.