Der vollständige Pfad lautet: C:\Users\Sylvia\Documents\Outlook-Dateien\Archive.pst
Gruß
Sylvia
Der vollständige Pfad lautet: C:\Users\Sylvia\Documents\Outlook-Dateien\Archive.pst
Gruß
Sylvia
Hallo Sylvia
Da ist alles irgendwie durcheinander und passt nicht zusammen. Ich schaue es mir morgen im Detail an. Voraussichtlich brauche ich dann noch den einen oder anderen Screenshot. Ich melde mich.
Gute Nacht.
Ok. Auch euch eine Gute Nacht! Schlaft schön....
Wenn ich oben auf "Ordner aufräumen" klicke, landen alle Mails in dem Ordner "Gelöschte Mails".
Das ist auch Sinn und Zweck des Aufräumens und hat nichts mit der Archivierung zu tun.
Wir fangen besser von vorne an. Zuerst einmal musst Du wissen, was Du willst. Mit der Autoarchivierung werden die Mails aus dem Posteingang oder dem Postausgang in einen Archivordner verschoben. Du hast dort also keine Struktur z. B. nach Thema oder Empfänger/Absender, sondern alle Mails sind in einer einzigen Archivdatei, die immer grösser und grösser wird. Ich persönlich finde das sehr chaotisch und nicht bedienderfreundlich, wenn ich nach einer Mail suche.
Den von Dir im Posteingang erstellten Unterordner kannst Du für die Archivierung sowieso nicht nutzen. Unterordner können nicht als Zielordner für die Archivierung definiert werden.
Viel strukturierter lässt sich eine manuelle Archivierung handeln. Das heisst, es werden verschiedene *.pst-Dateien mit klarer Namensgebung erstellt, und dorthin verschiebt man nach Bedarf die Mails. Das wäre jetzt, wo Du über 3000 Mails archivieren musst, mit Arbeit verbunden, es sei denn, Du lässt die mal alle vermischt, wie sie sind, und nimmst ab sofort konsequent das manuelle Verschieben der Mails vor. Dann ist es täglich nur ein Klacks.
Wofür also entscheidest Du Dich? Davon abhängig wird das weitere Vorgehen sein.
Hallo Esther,
danke für dein Statement!
OT: Freue mich gerade über folgende Meldung von OL:
Hat zwar mit unserer Sache nichts zu tun, aber ich hoffe, dass OL jetzt wieder schneller arbeitet. Das war die ganze Zeit auch störend.
Bis jetzt habe ich mich ja mit zwei selbstangelegten Ordnern beholfen, in die ich von Zeit zu Zeit alte Mails aus OL reingeschoben habe:
Gesucht habe ich eben mit einem bestimmten Begriff. Strukturen sind hier auch keine vorhanden.
Was den Unterordner anbelangt, die Mails könnte ich ja wieder in Posteingang schieben, dann werden sie auch automatisch verschoben.
Was mich an dem von dir favorisierten System stört, dass ich jeden Tag daran arbeiten müßte. Ich bin es ja nun gewohnt, dass keine Strukturen in den Ordnern vorhanden sind.
LG
Sylvia
Was den Unterordner anbelangt, die Mails könnte ich ja wieder in Posteingang schieben, dann werden sie auch automatisch verschoben.
Die Mails kannst Du dort lassen. Von dem Ordner kann archiviert werden, nur nicht nach dem Ordner.
Dann mach mal alles so, wie hier beschrieben unter
Bin jetzt mal eine Weile offline, ich melde mich später noch mal. Danke und Gruß Sylvia
Hallo Esther, jetzt habe ich deinen Speicher-löschen-Trick angewendet und OL hat sich wieder geöffnet.
Gruß
Sylvia
Speicher-löschen-Trick
Hilft nicht immer, aber oft.
Hallo Esther, wie öffne ich die Archivordner? Wenn ich über den Explorer gehe, funktioniert das nicht.
Danke und Gruß
Sylvia
Du müsstest jetzt links in Outlook, dort wo Posteingang, Postausgang usw. sind, einen Ordner namens Archive habe.
Der Archivordner ist ein in Outlook integrierter Ordner, der lässt sich über den Explorer nicht öffnen.
Hallo Esther,
diesen Ordner hatte ich schon entdeckt.
Doch, wenn ich "Archiv" anklicke, sehe ich nur eine Mail, in dem Ordner "alte empfangene Mails" ist gar nichts drin.
Der Posteingang enthält immer noch 1982 Mails, "Gesende Mails" immer noch 223. Bis jetzt wurde nur der Ordner "alte empfangene Mails" geleert.
Gruß und danke
Sylvia
Bis jetzt wurde nur der Ordner "alte empfangene Mails" geleert.
in dem Ordner "alte empfangene Mails" ist gar nichts drin.
Welche Einstellungen hast Du denn für diesen Ordner vorgenommen? Du musst für jeden Ordner, aus dem heraus Du Mails archivieren oder löschen willst, die Einstellungen definieren: Beispiel Dein Screenshot "Posteingang: Eigenschaften" in Beitrag 31. Wobei Du natürlich bei jedem zur archivierenden Ordner die Zeitintervalle für die Archivierung bzw. für "Elemente löschen, wenn älter als" frei einstellen kannst.
Ja, das hatte ich getan. Jeder Ordner hat seine Einstellungen bekommen. Im Ordner "Posteingang" hatte ich 3 Monate eingestellt. Aber es sind noch Mails vom 1.7.19 drin. (Ich hatte das nochmal abgeändert. )
Aber wie erklärst du dir, dass ich auch von OL nicht in die "gelöschten" Mails kann.
Gruß
Sylvia
Im Ordner "Posteingang" hatte ich 3 Monate eingestellt.
Im Posteingang hast Du gemäss Screenshot 6 Monate eingestellt ... Dann sind natürlich die Mails vom 1.7.19 noch drin.
Aber wie erklärst du dir, dass ich auch von OL nicht in die "gelöschten" Mails kann.
Wie meinst Du das? Hast Du keinen Ordner "Gelöscht"?
Mittlerweile hatte ich von 6 Monaten auf 3 umgestellt.
Im Ordner "Gelöschte Elemente" stehen 4 Mails drin. Das sind die, die mal selbst gelöscht habe.
Du hattest mir doch in Beitrag 33 gesagt, dass man die automatisch archivierten Mails nicht durch den Explorer öffnen kann, sondern mit OL. Nun hatte ich es durch OL versucht, siehe Beitrag 34, es funktioniert aber auch nicht.
Gruß
Sylvia
Tut mir leid, Sylvia, ich verstehe nur noch Bahnhof.
Du hast einen Ordner "Archive", der durch die Aktivierung der AutoArchivierung gemäss dem ersten Screenshot in Beitrag 31 erstellt wurde.
Du hast einen Ordner "Gelöscht", der schon immer da war, weil der in Outlook Standard ist.
Doch, wenn ich "Archiv" anklicke, sehe ich nur eine Mail
Aus welchem Ordner wurde diese Mail archiviert?
Und ich habe auch immer noch nicht kapiert, was Du damit meinst, dass Du nicht in die gelöschten Mails kommst. Wenn Du den Ordner "Gelöscht" in Outlook öffnest, bist Du doch in den gelöschten Mails.
Esther, ich melde mich später nochmal, muss mal was kochen. Kann es sein, wenn ich in der Einstellungen der Autoarchivierung 6 Monate angegeben habe, und z. B. im Ordner Posteingang 3 Monate, dass das nicht funktioniert?
Bis später...
Sylvia
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