du machst aber auch Sachen Das lässt sich zumindest bei paint aber auch ändern.
Mailarchivierung in Outlook
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Ich habe dir hier nochmal die komplette Ordnerstruktur in zwei Teilen kopiert:
Leider ist offenbar bei der Änderung (unsichtbar machen Deiner Mailadresse) irgendetwas schief gelaufen. Jedenfalls sind die Screenshots Deiner kompletten Ordnerstruktur nun weg. Könntest Du die bitte noch einmal hochladen? Sorry und danke.
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Danke.
In den letzten drei Ordnern ist übrigens auch nichts drin, soll ich sie löschen?
Nein, die vorerst nicht löschen. Deine ganze Postfachstruktur ist ein bisschen chaotisch und es sind Postfächer enthalten, die gar nicht mehr aktiv sind. Da räumen wir dann später auf.
- Erst hätte ich bitte gern noch einmal einen Screenshot von den Einstellungen der AutoArchivierung mit den aktuellen Einstellungen entsprechend Bild 1 in Beitrag 31.
- Dann je einen Screenshot der Eigenschaften von "Posteingang" und "Gesendete Elemente" vom obersten Postfach (also von demjenigen, von dem Du geschrieben hast, "Das wäre dann meine E-Mail-Adresse") gemäss Bild 2 in Beitrag 31.
- Gemäss Screenshot im vorherigen Beitrag befindet sich in "Gelöschte Elemente" mindestens ein Unterordner. Um was handelt es sich da? Kann der oder können die gelöscht werden? Ist da nichts mehr drin, was Du noch brauchst? Dann bitte löschen.
- Sind im Ordner "Junk-E-Mail" wirklich nur Junk-Mails? Dann die bitte alle löschen. Diesen Ordner solltest Du täglich kontrollieren und die Mails so schnell wie möglich manuell löschen.
Leider sind "Posteingang" und "Gesendete Elemente" nicht zu sehen.
Darauf komme ich später zurück.
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Den Unterordner konnte ich löschen, aber der Ordner "Gelöschte Elemente" kann nicht gelöscht werden, auch, wenn er leer ist.
Das soll auch so sein. Ich meinte doch den oder die Unterordner. Der Ordner "Gelöschte Elemente" ist ein fester Bestandteil des Postfachs und kann gar nicht gelöscht werden.
Zu den Screenshots von Posteingang und Gesendete Elemente: Ich habe doch ausdrücklich geschrieben wie in Beitrag 31, d.h. vom Tab "AutoArchivierung". Deshalb bitte noch einmal.
Sylvia, so ein ganz kleines bisschen mitdenken und hinschauen solltest Du wirklich selbst auch.
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Du hast die Bilder nicht richtig hochgeladen, jedenfalls kann ich sie nicht aufrufen.
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Siehst du sie jetzt?
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Ja, danke.
Gibt es einen Grund, weshalb Du im Posteingang die Zeit auf 3 und in Gesendete Elemente auf 6 Monate eingestellt hast? In 6 Monaten kommt ganz schön viel zusammen. Wenn Du Dich da auch für 3 Monate entscheiden würdest, könnten wir die Standardeinstellungen übernehmen.
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Hallo Esther,
so sieht übrigens das Fenster aus, wenn er nach der Autoarchivierung fragt:Der Unterschied der Monate beim Posteingang und Gesendete Elemente beruht darauf, dass eben mehr Mails eingehen, als ich verfasse. Ist es denn wichtig, hier eine Standardeinstellung zu bekommen, bzw., welche Vor- oder Nachteile hat das?
Es wäre aber auch möglich, alles auf 6 Monate einzustellen.Gruß und danke
Sylvia -
Da passt was überhaupt nicht. Die Archivdatei darf nicht Dein Postfach sein, sondern es muss die Datei archive.pst sein. Es macht doch überhaupt keinen Sinn, als Archivdatei Dein Postfach zu nehmen. So bleiben die Mails einfach dort, wo sie sind, nämlich im Posteingang oder in den den gesendeten Elementen. Kein Wunder, das nichts archiviert wird. Ich wäre nie im Leben auf die Idee gekommen, dass Du das so eingestellt haben könntest.
Geh bitte in die Einstellung gemäss erstem Screenshot in Beitrag 65 und kontrolliere dort den Ordnerpfad. Der muss so lauten:
C:\Users\Sylvia\Documents\Outlook-Dateien\archive.pst
Wenn er anders lautet, bitte ändern.
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Hallo Esther, habe den Pfad geändert. Am besten wir warten mal ab, bis zur nächsten Abfrage, dann melde ich mich wieder.
Danke und Gruß
Sylvia -
Nein, wir warten nicht ab, sondern bereinigen das jetzt, und zwar alles und von Grund auf. Wenn Du das nicht möchtest, dann lassen wir es halt bleiben, auch nach der nächsten Abfrage. Nur, dass diese gar nichts ändern wird, weil die Einstellungen in Posteingang und Gesendete Elemente immer noch falsch sind. Ich möchte jetzt zu einem Ende kommen und nicht noch einmal von vorne anfangen müssen.
Ist es denn wichtig, hier eine Standardeinstellung zu bekommen, bzw., welche Vor- oder Nachteile hat das?
Der Vorteil ist, dass Du eine Einstellung machen musst, die für alle betroffenen Ordner übernommen werden kann. Und es können nur an einem Ort Einstellungsfehler passieren.
Der Unterschied der Monate beim Posteingang und Gesendete Elemente beruht darauf, dass eben mehr Mails eingehen, als ich verfasse.
Es ist doch völlig wurst, ob mehr Mails eingehen, als verfasst werden. 6 Monate ist einfach sehr lang, aber wenn Dir das lieber ist, geht das natürlich auch. Entscheide Dich bitte, ob Du in den Standardeinstellungen definitiv 6 oder 3 Monate haben möchtest.
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Gut, dann nehmen wir 3 Monate als Standard.
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OK, die hast Du ja in den Standardeinstellungen bereits drin. Dann nimm bitte jetzt dort noch das Häkchen bei "Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail-Ordner)" raus. Am Schluss nur auf OK klicken, aber nicht auf "Einstellungen auf alle Ordner anwenden"!
Anschliessend aktivierst Du in den Einstellungen der Autoarchivierung in Posteingang und Gesendete Elemente die Option "Standardarchivierungseinstellungen verwenden".
Wenn Du das gemacht hast, bitte melden, dann eliminieren wir noch die überflüssigen Postfächer.
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Ok, ausgeführt.
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Nur in "Gesendete Elemente" und "Aufbewahren" waren Mails sind. Diese habe ich in die oberen Ordner, meine Mail-Adresse-Ordner verschoben. Die Ordner sind also jetzt leer.
Die anderen von dir gezeigten Ordner "Posteingang" etc. sind leer.
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Sind in "Gesendete Elemente" Nachrichten, auf die Du zugreifen können musst bzw. die Du überhaupt noch brauchst? Dann verschiebe die manuell in den Ordner "Gesendete Elemente" des obersten Postfachs. Von dort würden sie dann automatisch archiviert. Zum Verschieben mehrere Mails markieren und mit der Maus verschieben.
Es müsste gehen, den Ordner "Aufbewahren" in den Posteingang des obersten Postfachs zu ziehen. Dort würde er dann zum Unterordner des Posteingangs. Nach Bedarf kannst Du die Mails dann immer noch manuell in direkt in den Posteingang oder die gesendeten Elemente verschieben, wo sie dann wiederum von der AutoArchivierung aufgefangen würden.
Mein Ziel wäre es, das Postfach "Outlook-Datendatei" aus Outlook zu entfernen, da es nur sinnloss da rumdümpelt. Es wird aber nicht vom Rechner gelöscht, es würde nur nicht mehr in Deiner Ordnerstruktur auftauchen.
Aber versuche Dich jetzt erst einmal mit der "Rumschieberei".
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