In Pivot-Tabelle leere Spalten ausgeben
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Hallo onedriver,
ja, das geht problemlos.
Erfasse die "leeren" Monate in deiner Datentabelle, die der Pivot zugrunde liegt und bilde die Pivot auch über die noch nicht befüllten Monate, dann werden die - eben leer - auch schon in deiner Pivot angezeigt.
Lieben Gruß
Tunarus
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Hallo Tunarus,
leider klappt das nicht, oder ich verstehe das nicht.
Wenn ich in der Datentabelle die leeren Einträge mache, dann werden diese auch gezählt.
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Hallo Tunarus,
ich verstehe das leider nicht
Ich habe mal eine Datei angehanden, ich der ich das ausprobiert habe.
Ich habe leere einträge als "Data-set" eingefügt, die werden mir auch angezeigt, aber wenn ich die abwähle, werden die Spalten direkt ausgeblendet.
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Du hast beim Erstellen der Pivot den Datumsfilter entfernt, der normalerweise automatisch einem Pivot-Datenfeld hinzugefügt wird, wenn das Format "Datum" ist. Dann sieht die Pivot anders aus, als bei dir - zum besseren Verständnis...
Hier deine Pivot - du hast im Spaltenbreich nur dein Feld ohne Filter stehen. Ohne die Filter werden nur Monate angezeigt aber die Zuordnung zum konkreten Zeitraum geht dabei verloren. Das heißt, du zählst alle Einträge in Januaren, unabhängig vom Jahr. So zählst du nur das jüngste Jahr, im Januar also zum Beispiel nur Januar 2023. Im August 2023 gibt es noch keine Daten, daher zählt deine Pivot nur den August 2022.
Du kannst dir das klarmachen, wenn du in Zelle B6 deiner Pivot (4 Group A im Jan) mal einen Doppelklick ausführst. Dann werden dir alle Daten angezeigt, die zu diesem Ergebnis führen und das sind eigentlich viel mehr, gezählt wird mangels Zeitfilter jedoch nur das aktuelle Jahr 2023.
Beim Doppelklick auf die Zelle I6 (Group A im August) werden dir alle Group A im August angezeigt, jedoch wird klar, dass durch den fehlenden Filter und zudem fehlende Einträge 2023 nur die von 2022 gezählt werden, obwohl es wieder mehr gibt.
Normalerweise werden automatisch Datumsfilter für Jahre, Quartale, Monate etc. erstellt - hier die waagerechte Version wie bei dir aber mit Filter:
Das geht natürlich auch senkrecht:
Ich habe dir die Datei angehängt.
Lieben Gruß
Tunarus
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Hallo Tunarus,
Danke Dir für die tolle Rückmeldung und Erklärung.
Den Datumsfilter habe ich eigentlich nicht gebaucht (dachte ich), da ich ja ohnehin nur 12 Monate wollte.
Ich konnte aber jetzt über Quatale mit die leeren Spalten mit anzigen lassen, da war eines meiner Ziele
Wie kann ich aber den Zeitraum von August 22 bis Juli 23 einschränken?
Über die Filter-Funktion in der Tabelle hatte ich keinen Erfolg.
Auch über die Zeitachse kann cih das nicht wirklich einschränken.
Nur wenn ich rechts in den "PivotTable-Felder" die Jahre auf 2022 und 2023 einschränk, bekomme ich zumindest diese 2 Jahre eingeschränkt.
Kann ich das auch irgendwie auf meinen benötigten Zeitraum begrenzen?
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Hallo Tunarus,
ja, das funktioniert fast.
Die Zeile "Data-set" wird noch mitgezählt. Wenn ich die ausblende, fehlt mir Februar is August.
Darauf zielt meine ursprüngliche Frage ab, wie bekomme ich die weiterhin eingeblendet?
Viele Grüße
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...jetzt verstehe ich.
Die Antwort ist - gar nicht.
Du wertest mit einer Pivot Daten aus. Alle Werte, die vorhanden sind werden angezeigt - auch Leerwerte oder Nullwerte. Wenn du aber keine Werte in deiner Datentabelle hast, kann die Pivot auch nix anzeigen. Wenn du also Data-Set rausnimmst, wird nichts angezeigt, weil in den verbleibenden Daten "Group A" und Group B" keine Daten erfasst sind, auch keine Leerwerte oder Nullwerte, welche die Pivot auswerten könnte.
Du kannst höchstens derartige Leerwerte in der Datentabelle erfassen - also für die zukünftigen Monate die Werte bereits in der Datentabelle eintragen - und mit einem Wert Null versehen. So würden sie auch in der Pivot auftauchen.
Lieben Gruß
Tunarus
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Ich glaube, jetzt habe ich es auch verstanden und gelöst
Ich brauche meine Platzhalter "Dataset", damit ich leere Werte für die Zukunft habe.
Wenn ich in meine "Wertetabelle" anstelle des Datum1 die Projektnamen zählen lasse, scheine ich auf das selbe Ergebnis in der Übersicht zu kommen.
Durch zuordnen der Platzhalter zu einer der beiden Gruppen habe ich dann auch wieder nur 2 Zeilen
Danke euch
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