PST von Outlook 2003 "abspecken"?!

Zapper

Hallo Leute!

Bin gerade ein bisschen am aufräumen! Dabei ist mir unter anderem aufgefallen, dass meine outlook.pst (habe Outlook 2003) mit knapp 500 MB sehr groß ist! Wenn ich Outlook öffne, wird ja immer die komplette Datei geladen, was sehr viele Ressourcen braucht!

Nun wollte ich gern diese Datei ein bisschen abspecken und verkleinern! allerdings möchte und kann ich keine Mails löschen...

Ich hätte es gern so, dass meine outlook.pst möglichst klein ist, ich aber jederzeit auch auf meine "alten" Mails zugreifen kann, ohne dass ich irgendwelche Extra- Dateien öffnen muss!

Ich wünsche mir also sowas wie einen neuen Ordner "alte Mails" oder so im Outlook, in dem sich dann meine alten Mails befinden...

Ich hoffe, ihr wisst, was ich meinte? Lässt sich halt schlecht erklären

Ich dachte auch schon an diese Outlook- Archivierung... doch habe ich mich damit noch nie befasst und ich weiß ne, was da genau passiert?! Vielleicht sollte das ja mein Problem lösen und mich zufrieden stellen?!

Danke euch schon mal im Voraus!

ravenheart

Klingt ein bischen nach "Wasch mir den Pelz, aber mach mich nicht nass!"...

Outlook speichert alles in der pst-Datei - es sei denn, man lagert es aus, was Du ja nicht willst!

Beides, kleine pst - aber nix ausgelagert, geht also nicht!

Du musst Dich wohl leider entscheiden!

Man kann aber auslagern, und dann die Auslagerung einbinden.
(Funktion: Exportieren, dann Datei>öffnen>Outlook Datendatei)

Oder man kann auch kopieren und als Dateien ablegen. (Markieren, Bearbeiten>kopieren wählen, in den Explorer wechseln, da einfügen).
Diese Variante lässt sich dann aber nicht mehr in Outlook als Mailliste einsehen, aber die Mails öffnen sich bei Doppelklick mit Outlook, und lassen sich auch z.B. wieder weiterleiten).

Archivieren ist übrigens nix anderes, als noch eine neue pst anzulegen... wie beim Exportieren, nur halt automatisch...
Kommt vmtl. Deinen Absichten am ehesten entgegen!

Rabe

Zapper

Au ja! Waschen ohne nass zu werden ist doch was Feines

Schade, dass Outlook nichts vorsieht, was meinen Wünschen entspricht Dachte ich mir aber schon, weil ich noch nie was Passendes für mich gefunden habe

Ach menno! Dann werde ich meine pst Wohl oder Übel so lassen, wie sie ist...

Was kann man denn noch machen, damit Outlook die Datei besser/schneller verarbeitet??

Gelöschte Daten werden von mir regelmäßig entfernt und die pst komprimiert... aber so richtig glücklich bin ich damit nicht, eben weil meine pst immer größer wird - und damit mein Outlook langsamer

Und da ich Outlook ja immer offen habe, gehen mir diese Ressourcen ja im Hintergrund verloren!

CPU und RAM möchte ich auch nicht noch weiter aufrüsten - dass das jedoch zu einer besseren Geschwindigkeit führt, ist mir schon klar

Also, noch jemand Tipps für mich?

Schwabenpfeil!

Du musst alte Mails löschen und so die Datei wieder verkleinern. Eine andere Möglichkeit gibt es nicht. Mist mal ordentlich aus!

Gruß
Schwabenpfeil!

Anton

Doppelte Outlook-Dateien aufspüren

Klick und entsprechenden Link öffnen

Zum anderen kann oft der Ordner" Gesendete Objekte" von den Anhängen befreit werden,
die erheblich Speicher fressen bzw. man kann sogar teilweise die gesendeten Emails ganz löschen bzw. zumindest archivieren.

---Poster---

hallo,

ich hab mir grad was überlegt...

kann man nicht mehrere profile erstellen, eins ist halt das standard-ding und eins heißt dan halt "alt" oder so.

in das profil "alt" kommen dann halt die alten mails, logisch...

wenn ich jetzt das standard- profil öffne, wird die pst des profiles "alt" doch nicht mit verarbeitet, oder?

wenn er nun die alten mails lesen oder erneut versenden will, braucht er ja nur ins profil "alt" gehen, oder?
bleibt nur die frage, ob man mails innerhalb der profile verschieben kann? wenn er also alle halbe jahre oder so mal aufräumen will, ob er dann die alten mails ins profil "alt" schieben kann?

versteht ihr, was ich meine? wei ich es so verstehe, dass er keine mails löschen will..und dazu gehören auch anhänge, denk ich mal!

was sagt ihr denn dazu? is mein gedankengang denn durchfürhbar?

Zapper

Hallo Leute,

der Poster hat es eigentlich schon erfasst!! ICh möchte und KANN keine Mails löschen, das ist ja das Problem! Von Anhängen würde ich gern das eine oder andere Mail befreien... doch wenn ich dies tun möchte, wird gleich das ganze Mail gelöscht!

Was ist nun mit dem Vorschlag vom Poster?? Ist eigentlich eine sehr gute Idee!!

Kann man nicht mehrere Profile erstellen, wohin ich dann einfach die alten Mails schieben kann? Weil ich ja meine Kontakte und Kalender- Einträge nur in meinem eigentlichen Profil brauche

Kann man Mails innerhalb der Profile verschieben? Und wird die PST- Datei eines zweiten Profiles dann nicht immer mit verarbeitet? Die Frage ist echt gut...!

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