Vielleicht mal das dazu...
Outlook wird immer wieder mit einem E-Mail-Programm verwechselt, das stimmt jedoch nicht. Ootlook ist ein waschechtes Datenbankprogramm, die PST-Dateien (PST = "Personal STorage") und auch die OST-Dateien haben eine Tabellenstruktur und können Datenbankgröße haben - einige zig GB sind grundsätzlich kein Problem, da macht in der Regel eher Windows schlapp und der Grund warum die Datendateien besser nicht größer werden sollten als 4 GB, ist die Schuld von Wirdows, nicht von Outlook.
Insofern stellt sich die Frage nach dem Sinn und/oder der Notwendigkeit Termine überhaupt zu löschen. Handelt es sich um Termine mit Anhängen etc. kann das sinnvoll sein, um eine gegebene Postfachgröße auf einem Exchange-Server nicht zu überschreiten. In der privaten Nutzung ist die Termingröße und der Einspareffekt nur marginal und eine Postfachbegrenzung ist mangels Exchange gar nicht vorhanden.
Insofern gilt, was auch für Windows gilt: Das "Aufräumen" und/oder "Bereinigen" war in den 90ern sinnvoll. In der heutgen Zeit mit einer Windows 10 / 11 - Umgebung auf einer SSD sind Bereinigungen nicht nur unsinnig, sondern können auch schädlich sein (wie beispielsweise die "Bereinigung" des Startmenüs, die Windows töten kann).
Mein Rat daher - lass es einfach so, wie es ist. Es besteht kein Grund abgelaufene Termine zu löschen.
Lieben Gruß
Tunarus